En este video, le mostramos cómo unir diferentes valores en una celda con saltos de línea. También demostramos una forma inteligente de agregar espacios, comas sin comillas dobles.
Concatenación inteligente con saltos de línea
En el mundo real, a menudo es necesario concatenar valores de una manera que incluya saltos de línea y otros signos de puntuación. En este video, veremos una forma inteligente de hacer esta tarea más fácil y menos propensa a errores.
Un ejemplo común de una situación que requiere la concatenación de múltiples valores es ensamblar una dirección de correo a partir de datos en columnas separadas.
Si quiero crear una dirección de correo usando estos datos, necesito crear una fórmula que use la concatenación para unir el nombre, la dirección y el estado de la ciudad y el código postal. Además de las referencias de celda, también necesito texto literal para espacios y una coma….
Esto funciona, pero observe que todo acaba en la misma línea. Habilitar el ajuste de texto no solucionará el problema, porque los saltos de línea serán aleatorios según el ancho de la columna.
Para solucionar esto, necesito insertar saltos de línea reales, y aquí es donde la función de carácter es útil.
En Windows, el carácter 10 es un salto de línea y en Mac, es el carácter 13.
Para agregar saltos de línea, puedo usar la función CHAR con el número apropiado. Como estoy trabajando en Mac en este momento, necesito usar CHAR (13).
Una vez que agregue esta fórmula donde necesito saltos de línea, la dirección se mostrará correctamente. Tenga en cuenta que debe tener habilitado el ajuste de texto cuando utilice saltos de línea.
Esto funciona bien, pero es complicado unir todas estas referencias con texto literal.
Un truco que puede utilizar para acelerar el proceso y reducir errores es definir cualquier texto literal como una constante utilizando rangos con nombre.
Para empezar, configuraré celdas para un espacio, una coma y un salto de línea.
A continuación, agrego el texto requerido en cada celda, usando el carácter 13 para el salto de línea como antes.
Finalmente, nombraré estas celdas "espacio", "coma" y "ruptura".
Ahora, cuando creo la fórmula para la concatenación, puedo hacer clic para incluir tanto las referencias de celda como la puntuación.
No necesito preocuparme por agregar comillas dobles y, como beneficio adicional, la fórmula es mucho más fácil de leer y depurar.
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