Como mencioné en Excel 2020: Obtenga ideas de la inteligencia artificial, el equipo de Excel no había agregado ninguna característica nueva a la pestaña Inicio desde el 30 de enero de 2007. Ideas es la primera característica que se consideró digna de estar en la pestaña Inicio.
Aunque el equipo de Excel no cree que muchas funciones sean dignas de la pestaña Inicio, puede agregar sus funciones favoritas a la barra de herramientas de acceso rápido (en adelante, QAT).
Siempre me gusta preguntarle a la gente qué han agregado a su QAT. En una encuesta de Twitter en enero de 2019, tuve más de 70 sugerencias de funciones favoritas que podrían agregarse al QAT.
Para mí, una "buena" adición al QAT es un comando que usa con frecuencia y que aún no está en la pestaña Inicio. Cualquiera de las funciones de la categoría Comandos que no están en la cinta son candidatas si alguna vez tiene que usarlas.
He sugerido los siguientes íconos en el QAT:
- El icono de Autofiltro se utilizó en Excel 2020: Filtrar por selección en Excel
- Cambiar forma en Excel 2020: los comentarios de estilo antiguo están disponibles como notas
- Speak Cells en Excel 2020: evite el latigazo cervical con Speak Cells
- Speak Cells on Enter en Excel 2020: un gran truco para el día de los inocentes
A continuación, se muestran más íconos que quizás desee agregar a su QAT.
La forma fácil de agregar al QAT
La forma más fácil de agregar un icono al QAT es hacer clic con el botón derecho en el icono de la cinta y elegir Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Agregar fórmulas, opciones de cálculo y manual al QAT le brinda una indicación clara de cuándo su libro de trabajo está en modo de cálculo manual:
La forma difícil de agregar al QAT
A veces, no se puede hacer clic con el botón derecho en el comando que desea. Por ejemplo, usando Alt +; como un atajo para las celdas visibles en el cuadro de diálogo Ir a especial.
Solo celdas visibles está disponible para agregar al QAT. Pero no puede agregarlo haciendo clic derecho en el cuadro de diálogo. Para empeorar las cosas, cuando sigue estos pasos, debe buscar un comando llamado "Seleccionar celdas visibles" en lugar de un comando llamado "Solo celdas visibles".
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Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta y seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel que muestra una lista de comandos populares. Rechazo muchos de estos comandos populares porque ya son un solo clic en la pestaña Inicio de la cinta.
- Abra el menú desplegable a la derecha de Comandos populares y elija Todos los comandos o Comandos que no están en la cinta.
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Desplácese por el cuadro de lista de la izquierda para encontrar el comando.
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Haga clic en el botón Agregar >> en el centro de la pantalla.
- Haga clic en Aceptar para cerrar las Opciones de Excel.
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Desplácese sobre el icono recién agregado para ver la información sobre herramientas y posiblemente aprender sobre un atajo de teclado.
Iconos QAT favoritos de Twitter
Si está buscando algo para hacer que Twitter sea más interesante, considere seguir a @MrExcel. Luego puedes seguir el juego en encuestas divertidas como esta:
A continuación se presentan varias sugerencias de personas en Twitter.
En Excel 2020: convierta rápidamente fórmulas en valores
Gracias a ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Punto de bonificación para AJ Willikers, quien sugirió Pegar valores y Pegar valores y Formatear números que se muestran a la derecha de Pegar valores arriba.
A veces, no quieres la galería
El siguiente comando más popular para agregar al QAT es Freeze Panes. Vaya a la pestaña Ver. Abra el menú desplegable Congelar paneles. Haga clic con el botón derecho en Freeze Panes y Excel ofrece "Agregar galería a la barra de herramientas de acceso rápido".
Congelar paneles es un comando complicado. Si desea congelar la fila 1 y las columnas A: B, debe colocar el puntero de celda en C2 antes de invocar Freeze Panes.
Algunas personas no entienden esto, y en Excel 2007, el equipo de Excel creó la galería Freeze Panes con opciones para congelar la fila superior y congelar la primera columna para las personas que no sabían seleccionar C2 antes de invocar Freeze Panes.
Dado que comprende cómo funciona Freeze Panes, no quiere la galería en el QAT. Solo desea el icono que hace Freeze Panes.
Cuando busca comandos en las Opciones de Excel, hay dos opciones para Freeze Panes. El de la flecha es la galería. El primero es el que quieres.
Gracias a Debra Dalgleish, Colin Foster y @Excel_City por sugerir Freeze Panes
En otros casos, la versión de Galería es superior a la versión sin galería. Aquí hay un ejemplo. Jen (que aparentemente es un @PFChangsAddict) sugirió agregar Guardar como al QAT. Alex Waterton sugirió agregar Guardar como otros formatos. Cuando agregué inicialmente la versión sin galería de Guardar como otros formatos, me di cuenta de que ambos íconos abren el cuadro de diálogo Guardar como.
En su lugar, use la versión de Galería de Guardar como
Aquí están esos cuatro íconos en el QAT. La galería Guardar como otro formato ofrece la mayor cantidad de opciones.
Si planea crear muchos archivos PDF, Colin Foster sugiere agregar Publicar como PDF o XPS al QAT.
Los primeros 9 iconos de QAT tienen teclas de acceso directo fáciles
La mayoría de las personas que personalizan el QAT añaden nuevos iconos después de los comandos AutoGuardar, Guardar, Deshacer, Rehacer que están en el QAT predeterminado. Pero esos primeros 9 lugares QAT tienen atajos de teclado súper fáciles. AJ Willikers señaló que los primeros 9 iconos tienen teclas de atajo fáciles.
Presione y suelte la tecla alt = "". Los consejos clave aparecen en cada pestaña de la cinta. Entonces, Alt, H, S, O ordenarían descendente. Si ordena mucho de forma descendente, agregue el icono como uno de los primeros 9 iconos en el QAT. Presione y suelte Alt, luego presione 1 para invocar el primer icono en el QAT. Tenga en cuenta que los consejos clave para los elementos 10 y posteriores requieren que presione Alt, 0, 1 para que no sean tan fáciles como los primeros 9 iconos.
Gracias a AJ Willikers por señalar los atajos de teclado alt = "" 1-9.
La herramienta Cámara versus Pegar como imagen vinculada
Otro comando QAT popular en Twitter fue la cámara. Este truco impresionante se remonta a Excel 97. Es genial porque le permite pegar una imagen en vivo de las celdas de Sheet17 en la hoja de trabajo del Tablero. Era difícil de usar y Microsoft reformuló la herramienta en Excel 2007, renombrándola como Pegar como imagen vinculada. Pero el funcionamiento de la herramienta cambió y a algunas personas les gusta más la forma antigua.
Para conocer los antecedentes de la herramienta, consulte Excel 2020: alinee las secciones del tablero con diferentes anchos de columna.
Forma antigua: puede seleccionar las celdas. Haga clic en el icono de la cámara. El puntero del mouse cambia a una cruz. Haga clic en cualquier lugar donde desee pegar la imagen de las celdas.
Nueva forma: copia las celdas. Haga clic en la nueva ubicación. Elija Pegar como imagen vinculada. Si no desea que la imagen se alinee con la esquina superior izquierda de la celda, arrastre para empujar la imagen a su posición.
Gracias a Manoel Costa, Brad Edgar y Duncan Williamson por sugerir la cámara.
Recorte de pantalla para capturar una imagen estática desde otra aplicación
Uno de mis comandos favoritos para QAT es Insertar recorte de pantalla. Digamos que desea tomar una imagen de un sitio web y colocarla en su hoja de cálculo de Excel. Para utilizar la herramienta de manera eficaz, debe asegurarse de que la página web sea la ventana más reciente detrás del libro de Excel. Entonces, visite la página web. Luego cambie directamente a su libro de Excel. Elija Insertar recorte de pantalla y espere unos momentos. La pantalla de Excel desaparece, revelando la página web. Espere a que la página web se vuelva gris, luego use el puntero del mouse para arrastrar un rectángulo alrededor de la parte de la página web. Cuando suelte el botón del mouse, se pegará una imagen estática de la página web (o cualquier aplicación) en Excel. El recorte de pantalla también es excelente para colocar gráficos de Excel en Power Point. Hasta que agregue este comando al QAT, estará oculto en la parte inferior de Insertar, Captura de pantalla. Yo no'Me gustan las opciones de Captura de pantalla porque colocan toda la pantalla completa en Excel. El recorte de pantalla le permite elegir solo una parte de la pantalla.
Dos iconos pueden llevar al mismo lugar: Abrir reciente y Abrir
Uno de los comandos QAT populares en Excel 2010 y Excel 2013 fue la carpeta con una estrella: Abrir archivo reciente…. Este comando desapareció de Excel en Excel 2016. Pero la gente descubrió que si exportaba su configuración de 2013 y luego la importaba a 2016 o 2019, ¡el ícono aparecería!
Mientras consideraba la posibilidad de arrastrar mi archivo .tlb de Excel 2013 por el resto de mi vida, sin darme cuenta me di cuenta de que el icono Abrir conduce exactamente al mismo lugar que el icono Abrir archivo reciente.
Gracias a Colin Foster y Ed Hansberry por sugerir Abrir archivo reciente.
Borrar filtro y volver a aplicar filtro
Es de esperar que ya tenga el Autofiltro en su QAT después de leer Excel 2020: Filtrar por selección en Excel.
Bathazar Lawson sugiere agregar Volver a aplicar filtro al QAT. Así es como esto se vuelve útil. Digamos que tienes una lista de proyectos. No es necesario que vea nada donde el código de estado sea Completo. Configuraste un filtro para esto.
Cambias el código de estado en algunos proyectos. Algunos de los proyectos que solían estar en revisión ahora están completos.
En lugar de volver a abrir el menú desplegable Filtro, haga clic en Volver a aplicar filtro.
Excel volverá a evaluar los datos y ocultará los elementos que ahora tienen un 5.
Algunas funciones futuras debutan en QAT y luego se convierten en funciones reales
Estaba en un seminario en Topeka cuando Candace y Robert me enseñaron que se podía agregar un ícono llamado Ubicación del documento al QAT.
Si necesita copiar la ubicación del documento en el portapapeles, puede seleccionar el texto del QAT, hacer clic con el botón derecho y elegir Copiar.
La ubicación del documento ha estado disponible desde al menos Excel 2010. A principios de 2019, los suscriptores de Office 365 notarán que la pantalla Archivo, Información ahora tiene nuevos equivalentes de Ruta de copia y Ubicación de archivo abierto.
Superíndice y subíndices más fáciles
Agregue los nuevos íconos de superíndice y subíndice al QAT. Mientras escribe, haga clic en cualquier icono para continuar escribiendo en subíndice o superíndice. Esto puede resultar útil para un solo carácter (como el 2 en H 2 0) o para varios caracteres.
Nuevas funciones de la pestaña Datos
La pestaña Datos es como el paseo marítimo y el lugar del parque de la cinta de Excel. Todos los directores de proyectos quieren estar en la pestaña Inicio, pero la mayoría de las excelentes funciones terminan en la pestaña de datos. Excel 2016 presentó Obtener datos (Power Query), Relaciones y Actualizar todo. Añádalos al QAT.
Construya fórmulas sin dejar el mouse
¡Ja ja! Este consejo va en contra de lo que enseña cada informador de Excel. La mayoría de la gente quiere que cree fórmulas sin tener que salir del teclado. Pero, ¿y si odias el teclado y quieres usar el mouse? Puede agregar estos operadores a su QAT:
Con el mouse, puede hacer clic en el signo igual, luego en C1, luego en Multiplicar, luego en D1, luego en Dividir, luego en E1. Para completar la fórmula, haga clic en la marca de verificación verde junto a la barra de fórmulas para ingresar. Sorprendentemente, Enter no está disponible para QAT. Pero la barra de fórmulas suele estar siempre visible, por lo que esto funcionaría.
Los siete iconos que se muestran arriba no se encuentran en una sección del cuadro de diálogo Personalizar. Tienes que buscarlos en la sección E, P, M, M, D, E y P de la lista.
Mostrar QAT debajo de la cinta
Haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Mostrar barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta. Hay varias ventajas. Primero, es un movimiento más corto del mouse para llegar a los íconos. En segundo lugar, cuando el QAT está por encima de la cinta, tiene menos espacio hasta que los iconos se encuentran con el nombre del archivo.
