Subtítulos de series de gráficos numéricos: consejos de Excel

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El teléfono sonó el otro día y Mark tuvo un problema con los gráficos. Simplemente sucedió que me había encontrado con el problema exacto un día antes para otro cliente, por lo que, afortunadamente, pude "sorprender" a Mark con la respuesta de inmediato.

Data de muestra

Primero, algunos antecedentes. Excel hace que sea muy fácil poner en funcionamiento un gráfico predeterminado. Digamos que tiene algunos datos como los que se muestran a la derecha. Puede resaltar A1: D4, luego en el menú, seleccione Insertar - Gráfico, presione Finalizar y obtenga un gráfico predeterminado con un formato agradable como este.

Gráfico predeterminado
Leyendas de series faltantes

Cuando Mark llamó, estaba tratando de trazar las cifras de población de varios países. Estaba usando este truco y Excel no reconocería la serie correctamente. En lugar de líneas para 1990 y 2000, estaba obteniendo "Serie 1" y "Serie 2" y los años se trazaban como primer punto de datos. Esto es frustrante sin fin. Para el usuario casual de gráficos, sabe que esto debería funcionar y no parece haber ninguna razón por la que no funcione.

La solución es increíblemente sencilla. Le pregunté a Mark si tenía un título en la esquina superior izquierda de los datos de su gráfico. Como el ejemplo que se muestra, lo hizo. Si puede reorganizar sus datos para que esta celda superior izquierda de los datos del gráfico esté en blanco (en el siguiente ejemplo, moví el trabajo "Censo" una celda hacia arriba). Con la celda de la esquina superior izquierda en blanco, puede usar Insertar - Gráfico - Finalizar y obtener el gráfico correcto.

Tabla de datos de muestra
Tabla de datos modificados
Gráfico con subtítulos correctos

Algunas notas: Para hacer la vida más confusa, no es necesario dejar abierta la esquina superior izquierda en todos los casos. Esta solución alternativa parece ser más necesaria cuando una de sus series tiene títulos que son numéricos (como los años en este ejemplo).

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