Desde la primera vez que vi OneNote en la Conferencia de Autores y Editores de Microsoft en 2003, me enamoré del producto. Es una herramienta para tomar notas que es excelente en mi PC de escritorio en casa. OneNote se envía automáticamente con todas las Tablet PC de Toshiba con lápiz, pero no es exclusivo para la tableta.
Básicamente, OneNote es como un gran cuaderno de espiral. Tiene una hoja de papel en blanco con páginas en el lado derecho de la pantalla y secciones en la parte superior de la pantalla. Puede agregar más páginas a cualquier sección y agregar más secciones según sea necesario.
A medida que escribe notas, puede marcarlas con una variedad de NoteFlags. OneNote ofrece 25 ranuras de banderas de nota diferentes que puede personalizar.
Los indicadores de notas de tareas pendientes hacen que OneNote sea ideal para realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes.
Las notas se pueden arrastrar de un lugar a otro. Puede arrastrar fácilmente los elementos completados fuera del camino.
Al final del día, crea una nueva página …
… y copia los elementos sin terminar de ayer al nuevo día.
OneNote puede guardar notas de texto, imágenes, notas de audio y video. Si copia texto de una página web y lo pega en OneNote, se pegará la URL original, lo que le permitirá volver a buscar la página web más tarde.
Las notas de audio son increíbles. Si inicia una nota de audio durante una conferencia y escribe algunas palabras clave mientras el profesor hace un comentario, puede volver fácilmente e iniciar la reproducción de audio desde el punto en que escribió la nota. OneNote milagrosamente respalda la reproducción unos segundos para tener en cuenta su tiempo de reacción al comenzar a escribir la nota.
Si tiene la versión SP1 de OneNote (esta es una actualización gratuita una vez que compra el programa), puede invitar a otras personas en la red a editar sus páginas al mismo tiempo que las edita. Imagine todo su equipo de proyecto de 10 personas capaces de intercambiar ideas y ver la página llenarse de ideas simultáneamente. Durante el programa, hice que Andy escribiera a la izquierda mientras yo escribía a la derecha.
OneNote funciona bien transfiriendo datos entre sí mismo y PowerPoint, Word, Excel. Si tiene Outlook 2003, puede enviar páginas de OneNote como correos electrónicos a otras personas que tengan o no OneNote. En el programa, hice una demostración de la utilidad VBA para enviar automáticamente datos de Excel a nuevas páginas de OneNote.
OneNote es un gran producto nuevo para PC con Windows. Si constantemente intenta mantener notas adhesivas en la pared o incluso lleva un cuaderno de papel que le gustaría poder buscar, se lo debe a sí mismo para probar OneNote.
Para obtener los detalles completos sobre Microsoft OneNote, consulte el nuevo libro, Libere el poder del libro electrónico de OneNote.
