Para probar este consejo en su propia computadora, descargue y descomprima CFH281.zip.
Hemos mostrado muchos ejemplos con tablas dinámicas. Existe una tecnología relacionada llamada Pivot Charting en Excel. Con un gráfico dinámico, puede crear un gráfico dinámico que sea muy fácil de consultar y cambiar utilizando algunas selecciones desplegables.
Creación de un gráfico dinámico simple
Su conjunto de datos tiene columnas para ingresos, región, mercado, fecha, etc. Seleccione una celda dentro de los datos.
En el menú de datos, seleccione PivotTable y PivotChart.
En el paso 1 del asistente, seleccione Gráfico dinámico
Si sus datos tienen títulos encima de cada fila, el Paso 2 debería predecir con precisión el rango de sus datos.
En el paso 3 del asistente, elija el botón Diseño
En el cuadro de diálogo Diseño, arrastre Región al área Fila e Ingresos al Área de datos. Elija Aceptar para volver al Asistente.
Haga clic en Finalizar para crear el gráfico dinámico en una nueva hoja de trabajo.
Su gráfico dinámico inicial aparecerá como su formato de gráfico predeterminado. En la mayoría de las computadoras, este es un gráfico de columnas. Esta computadora en particular ha cambiado el valor predeterminado a un gráfico de barras, por lo que la tabla dinámica inicial es un gráfico de barras. En cualquier caso, desea un gráfico circular aquí, por lo que tendrá que cambiar el tipo.
En la barra de herramientas de la tabla dinámica, seleccione el icono del asistente de gráficos
Elija el tipo de gráfico circular y luego el subtipo circular 3D
Ahora ha resumido 5000 filas de datos en un gráfico.
Creación de un informe dinámico año tras año
A veces, es necesario crear una tabla dinámica primero y luego cambiarla a un gráfico dinámico.
Seleccione una celda en el conjunto de datos original. En el menú, seleccione Datos - Tabla dinámica. En el primer paso del asistente, elija PivotTable.
En el paso 3 del asistente, elija el botón Diseño. En el cuadro de diálogo Diseño, arrastre Ingresos al Área de datos y Fecha de balance al área Fila.
Esta tabla dinámica inicial está muy lejos del informe año tras año. Será fácil de manipular esto como una tabla dinámica, pero muy difícil de hacerlo si hubiera sido un gráfico dinámico.
Haz clic derecho en el campo de la fecha. Elija Agrupar y mostrar detalles - Grupo.
Elija meses y años. Haga clic en Aceptar.
Ahora tiene un informe por años y meses.
Quiere que los Años sean series individuales en el gráfico, así que arrastre el campo Años de A4 a C3. El resultado se muestra a continuación.
Haga clic derecho dentro de la tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico.
El gráfico inicial reflejará su tipo de gráfico predeterminado.
Elija el icono del Asistente para gráficos en la barra de herramientas de la tabla dinámica. Cambie a un estilo de línea.
El gráfico mostrará una línea para este año y una línea para el año pasado.
Arrastre campos adicionales al campo de página de su gráfico dinámico. A continuación, puede consultar fácilmente la base de datos. Esta imagen muestra las ventas de fotocopiadoras en California.
La sugerencia en este programa es de procesamiento de datos de tabla dinámica.
