Tutorial de Excel: cómo agregar un recuento único a una tabla dinámica

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En este video, veremos cómo obtener un recuento único en una tabla dinámica.

Las tablas dinámicas son herramientas excelentes para contar y sumar datos, pero es posible que tenga dificultades para obtener un recuento único o de descuento, porque esta función está oculta en una tabla dinámica normal.

Permítanme ilustrar con este conjunto de datos.

Observe que tenemos fecha, estado, color, cantidad y un total.

Insertaré una tabla dinámica para resumir los datos.

Ahora, para ver cuántos estados tenemos en los datos, puedo agregar Estado como campo de fila.

Las tablas dinámicas son muy buenas para ofrecerle una lista de valores únicos.

Aquí puede ver que hay 12 estados en total en los datos.

Veamos si puedo mostrar ese número en el pivote.

Si agrego estado como valor, vemos un recuento. Pero este recuento representa el número de filas o registros en los datos para cada estado, no el número de estados.

Si verifico la configuración del campo, en Resumir valores por, no vemos nada sobre recuentos únicos o distintos.

Para obtener esto en una tabla dinámica, necesitamos usar el modelo de datos de Excel.

Déjame crear este pivote de nuevo. Esta vez, en la ventana Crear tabla dinámica, marcaré "agregar esta tabla dinámica al modelo de datos".

El modelo de datos aprovecha una amplia gama de funciones adicionales en las que no entraré ahora. El punto clave aquí es que agrega una nueva configuración de campo para un recuento distinto.

Ahora, agregaré el estado nuevamente como un campo de fila y un campo de valor.

Como antes, obtenemos un recuento de filas para cada estado.

Pero esta vez, cuando verifico la configuración del campo, en la parte inferior de la lista, tenemos una opción para un recuento distinto.

Y esto nos da lo que queremos. Si hago de color un campo de fila, veremos el número de estados en los datos asociados con cada color.

Limpiaré la tabla dinámica y ejecutaré el mismo proceso con el color.

Cuando agrego color como un campo de Fila, vemos 9 colores en la lista. Este es el número total de colores en los datos. Cuando agrego color como un campo de valor y lo muestro como un recuento distinto, la tabla dinámica muestra 9.

Ahora puedo usar este recuento como quiera.

Por ejemplo, puedo mostrar la cantidad de colores únicos vendidos en cada estado, junto con las ventas totales.

Como todas las tablas dinámicas, este es un informe dinámico. Si edito los datos y agrego un nuevo color, luego actualizo, vemos que el recuento cambia.

Si agrego un nuevo estado, el pivote se expande según sea necesario.