En este video, veremos cómo calcular y resaltar las fechas de vencimiento.
Supongamos que su empresa ha iniciado un programa de membresía de algún tipo y su jefe acaba de enviarle un conjunto de datos. Ella le ha dado una lista de 1000 personas que han renovado su membresía en el último año y está buscando varias cosas.
Primero, quiere que calcule una fecha de vencimiento dentro de un año, el último día del mismo mes en que se renovó la membresía.
En segundo lugar, quiere ver cuántos días quedan antes del vencimiento.
En tercer lugar, quiere ver el estado "Caducado" para las membresías que ya han expirado y "Caducará pronto" para las membresías que vencerán en los próximos 30 días.
Finalmente, dijo que sería bueno ver a los miembros vencidos resaltados en rosa, y los que vencen pronto resaltados en amarillo.
Además, ¿puede tomarlo antes de su reunión para almorzar al mediodía?
Umm, seguro.
Primero, convierta estos datos en una tabla de Excel adecuada. Esto hará que las fórmulas sean mucho más fáciles de ingresar, ya que Excel las copiará automáticamente a medida que avanzamos.
Ahora calculemos las fechas de vencimiento. Se supone que deben estar al final del mismo mes un año después, pero usemos primero un truco simple para entrar en el estadio. Como ha visto en videos anteriores, las fechas son solo números de serie, por lo que podemos ingresar una fórmula que agregue 365 días a la fecha Renovada.
Este es un buen comienzo. Podemos terminar de desbastar la solución y volver para solucionarlo más tarde.
Cuando resuelva un problema más complejo en Excel, es una buena idea validar el enfoque general y luego volver a los detalles al final. No querrá quedarse atascado en una pequeña cosa desde el principio, especialmente si el enfoque puede cambiar.
Ahora que tenemos una fecha de vencimiento, podemos calcular los días que quedan. Esto debe actualizarse automáticamente en el futuro, por lo que usaremos la función HOY, que siempre devuelve la fecha de hoy.
La fórmula es simplemente E5 menos HOY (). Cuando presiono regresar, nos quedan días antes del vencimiento. Los números negativos indican que una membresía ya venció.
Para el estado, usaremos una fórmula IF anidada simple. Si los días restantes son menos de cero, la membresía caduca. De lo contrario, si quedan menos de 30 días, el estado debería ser "Caduca pronto". De lo contrario, el estado no es nada.
=IF(F5<0,"Expired",IF(F5<30,"Expiring soon",""))
A continuación, necesitamos crear reglas de formato condicional que resalten estos valores.
Primero, seleccione los datos y establezca la celda activa en la esquina superior derecha. Luego, cree una regla de fórmula que pruebe la celda activa para el valor "Caducado". La columna debe estar bloqueada.
Ahora repita el mismo proceso para las membresías que "vencerán pronto".
Esto se ve bien. Solo necesitamos fijar las fechas de vencimiento para aterrizar el último día del mes.
Bueno, resulta que hay una función interesante llamada EOMONTH (para fin de mes) que obtiene el último día de un mes en el pasado o en el futuro.
La fecha de inicio es la fecha de renovación y los meses son 12.
Y ahí lo tienes, todo lo que tu jefe quería, y todavía tienes tiempo para una taza de café antes del almuerzo.
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