Cuando trae datos a Excel, a veces termina con espacios adicionales y saltos de línea. Este breve video le muestra cómo limpiar las cosas con TRIM y CLEAN.
Cuando trae datos a Excel, a veces termina con espacios adicionales y otros caracteres que causan problemas. Excel contiene dos funciones que pueden ayudarlo a limpiar las cosas.
Vamos a ver.
Aquí tenemos una lista de títulos de películas que se copiaron desde algún otro sistema. Puede ver que hay un problema con los caracteres de espacio adicional.
No solo hay espacios adicionales entre las palabras, también hay espacios adicionales al principio y al final de algunos de los títulos.
Excel contiene una función de texto especial llamada TRIM que está diseñada para solucionar este problema.
TRIM toma un argumento, el texto que desea procesar. En este caso, solo necesitamos agregar una referencia a los títulos en la columna C, luego copiar la fórmula hacia abajo.
El resultado es un conjunto de títulos limpios sin espacios adicionales. Observe que TRIM reemplaza varios espacios entre palabras con un solo espacio. Sin embargo, los espacios al principio o y del texto se eliminan por completo.
En la siguiente hoja, tenemos un problema diferente: los saltos de línea que aparecen dentro de los títulos de las películas. Nuevamente, Excel tiene una función llamada LIMPIAR diseñada solo para este problema.
Como TRIM, CLEAN tiene un solo argumento. Cuando le doy una referencia a los títulos de las películas y copio la fórmula, se eliminan todos los saltos de línea.
Técnicamente, la función CLEAN elimina solo los primeros 32 caracteres no imprimibles en ASCII de 7 bits. Hay situaciones en las que deberá utilizar técnicas más avanzadas para eliminar los caracteres que no se imprimen.
Por último, ¿qué sucede si tiene texto que contiene espacios adicionales y caracteres que no se imprimen como saltos de línea?
En ese caso, simplemente puede ajustar el texto en ambas funciones. Primero usaré CLEAN para eliminar los caracteres que no se imprimen, luego envolveré CLEAN en TRIM para eliminar espacios adicionales después de que TRIM haya terminado.
El resultado es un conjunto de títulos sin espacios adicionales ni saltos de línea.
Con ambas técnicas, es posible que desee reemplazar el texto original con la versión que limpió. Este es un buen trabajo para pegar especial.
Simplemente copie la versión limpia y use pegar especial> Valores para sobrescribir el original. Luego, simplemente elimine las fórmulas.
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