Tutorial de Excel: cómo hacer una búsqueda bidireccional con INDEX y MATCH

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En este video, usamos COINCIDIR para encontrar la posición de un elemento en una tabla, y usamos ÍNDICE para recuperar el valor en esa posición. Trabajamos paso a paso para que puedas ver cómo funcionan ambas funciones.

En este video, veremos cómo configurar la búsqueda bidireccional clásica usando INDEX y Match.

Aquí tenemos una lista de vendedores con cifras de ventas mensuales.

Lo que queremos hacer es agregar una fórmula en Q6 que busque y recupere un número de ventas basado en el nombre y el mes anteriores.

Para hacer esto, usaremos las funciones INDICE y COINCIDIR.

Primero, nombraré algunos rangos para que las fórmulas sean más fáciles de leer. Llamaré "datos" a toda la tabla y luego usaré "nombres" para la lista de vendedores. Observe que incluyo la primera celda vacía en ambos nombres. Esto se debe a que es más fácil usar el mismo origen tanto para los datos como para las etiquetas.

Finalmente, nombraré los meses. Nuevamente, incluiré la primera celda. Ahora tenemos 3 rangos.

A continuación, creemos una fórmula de prueba de concepto que use INDICE para recuperar un valor basado en números de fila y columna codificados de forma rígida. La matriz es datos, y usaré 2 para el número de fila y columna.

ÍNDICE devuelve 11,882, que se encuentra en la intersección de la segunda fila y la segunda columna.

Técnicamente, INDEX devuelve una referencia a la celda C5, pero ese es un tema para otro día.

Entonces, ahora sabemos que INDEX hará el trabajo, solo necesitamos descubrir cómo usar MATCH para obtener los números correctos de fila y columna.

Para resolver esto, voy a ingresar las fórmulas COINCIDIR por separado, luego las pondré juntas con INDICE al final. Primero, ingresaré un nombre y un mes, para que tengamos algo con lo que comparar.

Para hacer coincidir el nombre, necesitamos Q4 para el valor de coincidencia y "nombres" para la matriz de búsqueda. El tipo de coincidencia es cero porque solo queremos coincidencias exactas.

Para hacer coincidir el mes, necesitamos Q5 para el valor de coincidencia y "meses" para la matriz de búsqueda. El tipo de coincidencia vuelve a ser cero.

Con Dove y Jan, obtenemos la fila 8 y la columna 2. Y si revisamos la tabla, esto es correcto.

Para resumir, solo necesito reemplazar los valores codificados en la fórmula INDICE con las funciones COINCIDIR que creamos. La forma más fácil de hacerlo es simplemente copiar las fórmulas y pegarlas nuevamente en la función INDICE en el lugar correcto.

La fórmula de coincidencia de nombre va para el número de fila y la fórmula de coincidencia de mes va para la columna.

Ahora la fórmula está completa y buscará el número de ventas correcto usando tanto el nombre como el mes.

Cuando elabora una fórmula más compleja por primera vez, este es un buen enfoque. Primero, cree su fórmula de prueba de concepto, luego cree las fórmulas auxiliares que necesita y asegúrese de que todo funcione correctamente. Finalmente, combine las funciones auxiliares con la fórmula de prueba de concepto.

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