Con la referencia 3D, crea una referencia que se refiere a una variedad de hojas de trabajo. Es una forma elegante de analizar una gran cantidad de hojas de trabajo idénticas con fórmulas simples.
A veces, en Excel, es posible que desee hacer referencia a una gran cantidad de hojas que tienen la misma estructura. En este caso, puede utilizar un truco especial llamado "referencia 3D"
Aquí están los puntajes de las pruebas que vimos anteriormente. La hoja de resumen muestra los resultados desde la semana 1 hasta la semana 5.
Supongamos que queremos promediar esos puntajes de prueba. En ese caso, dado que ya tenemos todos los puntajes de las pruebas en una hoja, podemos usar la función PROMEDIO y hacer referencia a las celdas en las columnas B a H y obtenemos un promedio.
Pero, ¿qué pasaría si quisiéramos obtener un promedio de todos los puntajes de las pruebas y no los tuviéramos todos en una hoja? En ese caso, si todas las hojas a las que desea hacer referencia tienen la misma estructura exacta y aparecen una al lado de la otra en el libro de trabajo, puede usar algo llamado referencia 3D.
La referencia 3D funciona como un rango de celdas: usa dos puntos entre las hojas inicial y final. Entonces, para obtener un promedio de los puntajes de las pruebas en la Semana 1 hasta la Semana 5, puedo iniciar una función PROMEDIO con un paréntesis abierto, luego escribir:
Semana 1: Semana 5
Luego un signo de exclamación y luego la dirección del primer puntaje de la prueba en cada hoja, D6.
Una vez que ingreso la fórmula y la copio, obtenemos exactamente los mismos promedios que calculamos anteriormente.
Pero en este caso, la fórmula no depende de los valores en la hoja de resumen. En su lugar, utiliza los valores de la primera hoja (Semana 1) hasta la última hoja (Semana 5). De hecho, podríamos eliminar los valores en la hoja de resumen y el promedio seguiría funcionando.
Deshaceré eso.
Luego elimine la fórmula 3D y observe cómo ingresar la fórmula apuntando y haciendo clic.
Inicie la fórmula normalmente. Luego haga clic en la primera hoja, Semana 1. Ahora mantenga presionada la tecla Shift y haga clic en la última hoja, Semana 5. Excel crea la referencia 3D. Para completar la fórmula, haga clic en D6 y presione enter.
Tenga en cuenta que a Excel no le importan los nombres de las hojas cuando crea una referencia 3D. Simplemente incluye todas las hojas entre la primera y la última referencia. Si cambia el nombre de la semana 1, todo sigue funcionando bien, pero la referencia se actualiza.
Sin embargo, si muevo la semana siguiente a la semana 1, estamos eliminando efectivamente las semanas 2, 3 y 4 del cálculo, por lo que solo obtenemos el promedio de la Semana 1 y la Semana 5.
SI regresamos la semana 5 a su ubicación original, todo funciona igual que antes.
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