En este video, demostraré cómo puede usar BUSCARV para unir datos en tablas separadas.
En esta hoja de trabajo, tenemos dos tablas. En la primera tabla, tenemos datos de pedidos. Puede ver que tenemos una fecha, identificación de cliente, producto y total.
En una segunda hoja, tenemos los datos del cliente. Tenemos nombre y apellido, calle, ciudad, estado, etc. Y, debido a que la identificación está en la primera columna, podemos usar BUSCARV para extraer todos los datos de esta tabla a la derecha de la identificación.
Para empezar, voy a hacer dos cosas para que nuestras fórmulas VLOOKUP sean un poco más fáciles de ingresar y leer.
Primero, crearé un rango con nombre para los datos del cliente. Usaré este nombre dentro de VLOOKUP en un momento. En segundo lugar, de nuevo en los datos del pedido, enumeraré las columnas vacías, comenzando con 2 en la columna F.
Ahora, observe que el orden de estas columnas es exactamente el mismo en ambas hojas. Verás cómo funciona esto en solo un minuto.
Ahora ingresemos la primera fórmula VLOOKUP para ingresar el apellido.
El valor de búsqueda proviene de la columna C. Y necesito bloquear la columna, para que no cambie mientras copiamos fórmulas en la tabla.
Para la matriz de tabla, necesito usar el rango con nombre que acabo de crear, "customer_data". Los rangos con nombre son absolutos por defecto, lo que funcionará perfectamente en esta situación.
El número de columna proviene de la fila 3 anterior. Aquí, necesito bloquear el número de fila, para que no cambie mientras copiamos la tabla.
Finalmente, necesito configurar VLOOKUP para que coincida exactamente, usando cero o falso para range_lookup.
Cuando copio esta fórmula en la tabla, BUSCARV extrae los datos del cliente en cada columna.
Luego, simplemente puedo hacer doble clic para completar el resto de la tabla.
Y ahí lo tenemos. Hemos unido los datos del cliente con los datos del pedido.
Ahora, los números de columna anteriores se podrían calcular con una fórmula más complicada. Pero un buen beneficio de mantener los números expuestos en la hoja de trabajo es que puedo reordenar fácilmente las columnas si quiero. Por ejemplo, puedo reordenar los apellidos y el nombre simplemente intercambiando los números de columna.
Finalmente, si no necesita las fórmulas que ha unido datos de esta manera, puede deshacerse de ellos usando Pegado especial.
Seleccione las fórmulas BUSCARV, cópielas en el portapapeles y luego use Pegado especial con valores.
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