En el pasado, Excel realmente no manejaba tipos de datos. Sí, puede formatear algunas celdas como Fecha o Texto, pero los nuevos tipos de datos proporcionan un punto de entrada completamente nuevo para nuevos tipos de datos ahora y en el futuro.
Comience con una columna de nombres de ciudades. Para ciudades grandes como Madison Wisconsin, simplemente puede poner Madison. Para ciudades más pequeñas, puede ingresar a Madison, FL.
En la pestaña Datos, seleccione Geografía.
Excel busca en Internet y encuentra una ciudad para cada celda. Aparece un mapa plegado junto a cada celda. Observe que pierde el estado que estaba en la celda original.
Haga clic en el icono Mapa y aparecerá una tarjeta de datos con información sobre la ciudad.
La mejor parte: para cualquier dato en la tarjeta, puede usar una fórmula para extraer esos datos en una celda. Entra =A2. La población en la celda B2 y Excel devuelve la población de El Paso. Haga doble clic en el identificador de relleno en B2 y Excel devuelve la población de cada ciudad.
Precaución
¡Estas nuevas fórmulas pueden devolver un #FIELD! error. Esto significa que Excel, o más correctamente Bing, aún no conoce la respuesta a esto, pero podría hacerlo en algún momento en el futuro. No es un error con la fórmula o la tabla, solo falta de conocimiento en la actualidad.
Los tipos de datos Geografía y Cotización tienen características adicionales si formatea como una tabla usando Ctrl + T.
Aparece un nuevo icono Agregar datos a la derecha del encabezado. Utilice este menú desplegable para agregar campos sin tener que escribir las fórmulas. Al hacer clic en el ícono, ingresará la fórmula por usted.
También puede ordenar los datos por cualquier campo, incluso si no está en la cuadrícula de Excel. Abra el menú desplegable de la columna Ciudad. Utilice el nuevo menú desplegable Campo de visualización para elegir Longitud.
Con Longitud seleccionada, elija ordenar de menor a mayor.
El resultado: los datos se ordenan de oeste a este.
