Los recolectores pueden rastrear sus colecciones usando una hoja de cálculo de Excel. Hoy, tenemos algunos consejos sobre características interesantes en Excel para ayudarlo a rastrear su colección.
Para comenzar, escriba los títulos de las columnas en la Fila 1. Utilice títulos que sean apropiados para su pasatiempo. Para la base de datos de coleccionables de los Jetsons, elegí columnas para Nombre, Año, Fabricante y una columna para cada uno de los personajes. Enumerará un elemento por fila.
El primer truco es cómo asegurarse de que siempre pueda ver los encabezados de la Fila 1 mientras se desplaza hacia abajo por la lista. Para congelar elementos en la fila 1 en la parte superior de la pantalla, coloque el puntero de celda en la celda A2. Todo lo que está a la izquierda y arriba del puntero de celda está congelado, por lo que es muy importante colocar el puntero de celda en el lugar correcto. En el menú, seleccione Ventana - Congelar paneles. Ahora, a medida que se desplaza por la lista, siempre puede ver los títulos.
Si sus datos tienen un encabezado encima de cada columna, puede ordenarlos fácilmente por cualquier campo. Seleccione una sola celda en la columna que desee ordenar y haga clic en el botón de la barra de herramientas AZ o ZA para ordenar de forma ascendente o descendente.
Sin realizar ninguna programación, puede crear un formulario fácil de usar para ingresar nuevos registros. Seleccione una celda en su lista y en el menú, seleccione Datos - Formulario. Este formulario le permite agregar filas, usar criterios, etc.
Puede crear informes ad-hoc sencillos de sus datos utilizando la herramienta Autofiltro. Seleccione una sola celda en los datos y elija Datos - Filtro - Autofiltro. Ahora tiene menús desplegables en la parte superior de cada columna. Elija filtrar el conjunto de datos a registros que incluyan Elroy.
Consejo adicional: aquí se explica cómo insertar un cuadro emergente con la imagen del objeto de colección.
- Inserta un comentario.
- Haga clic con el botón izquierdo en las líneas diagonales que rodean el comentario para cambiar el borde a puntos
- Haga clic con el botón derecho en los puntos y elija Dar formato a comentario
- Vaya a la pestaña Colores y líneas.
- En el menú desplegable Color, elija Efectos de relleno
- En el cuadro de diálogo Efectos de relleno, elija Imagen
- Elija Seleccionar imagen
- Elige la imagen. Elija Aceptar dos veces.
- Cambiar el tamaño del comentario para que la imagen se vea bien
- Cada vez que pasa el mouse sobre esa celda, aparece la imagen.
