Cómo convertir rápidamente fórmulas a valores. Todo el mundo tiene una forma favorita de hacer esto, pero mi método es más rápido que el tuyo.
Siempre digo que hay cinco formas de hacer cualquier cosa en Excel. Convertir fórmulas en vivo en valores es una tarea que tiene más de cinco formas. Pero apuesto a que puedo enseñarte dos formas que son más rápidas de lo que estás usando ahora.
El objetivo es convertir las fórmulas de la columna D en valores.
Probablemente esté utilizando una de las formas que se muestran aquí:
Prefieres usar el mouse
Si prefiere usar el mouse, nada es más rápido que este truco que aprendí de Dave en Columbus, Indiana. Ni siquiera tiene que copiar las celdas usando esta técnica:
- Seleccione los datos.
- Vaya al borde derecho del cuadro de selección.
-
Mantenga presionado el botón derecho del mouse mientras arrastra el cuadro hacia la derecha.
Arrastrar la selección haciendo clic con el botón derecho del ratón - Mantenga presionado el botón derecho del mouse mientras arrastra el cuadro de regreso a la ubicación original.
- Cuando suelte el botón derecho del mouse, en el menú emergente, seleccione Copiar aquí solo como valores.
¿Cómo puede alguien descubrir al azar hacer clic con el botón derecho, arrastrar a la derecha, arrastrar a la izquierda, soltar? No es algo que pudieras hacer accidentalmente.
Resulta que el menú se llama menú alternativo de arrastrar y soltar. Obtiene este menú cada vez que arrastra con el botón derecho una selección a algún lugar.
En este caso, desea que los valores cubran las fórmulas originales, por lo que debe arrastrar hacia la derecha y luego hacia la izquierda.
Prefieres los atajos de teclado
Me encantan los atajos de teclado. Puedo Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Entrar más rápido de lo que puedes parpadear. Pero a partir de Excel 2010, hay una forma más rápida. Mira la fila inferior de tu teclado. A la izquierda de la barra espaciadora, normalmente tiene Ctrl, Windows, Alt. A la derecha de la barra espaciadora están Alt, Algo y Ctrl.
¿Cuál es esa tecla entre la derecha alt = "" y la derecha Ctrl? Tiene una imagen de un puntero de mouse y un menú emergente. Escuché que se llama la tecla de programa. Escuché que se llama la clave de la aplicación. Escuché que se llama Tecla de clic derecho. No me importa cómo lo llames, pero aquí tienes una foto:
Este es el método abreviado de teclado más rápido para copiar y pegar valores. Presione Ctrl + C. Presione y suelte la tecla Programa / Aplicación / Clic derecho. Presione V.
Nuevamente, esto solo funciona en Excel 2010 o versiones posteriores.
Y, si tiene una computadora portátil Lenovo, es probable que ni siquiera tenga esta clave. En un teclado sin esta tecla, puede presionar Mayús + F10 en su lugar.
Gracias a Ed Bott, Ken McLean, Melih Met y Bryony Stewart-Seume por sugerir esta característica.
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- Necesitas convertir fórmulas a valores
- Ratón: arrastre con el botón derecho el borde del rango a la derecha, de nuevo a la izquierda, suelte
- Elija Copiar aquí como solo valores en el menú Arrastrar y soltar alternativo
- Teclado: si tiene la tecla de clic derecho, Ctrl + C, tecla de clic derecho, V
- Si no tiene la tecla de programa, puede usar Shift + F10 en su lugar
- Varios otros métodos mostrados en el descarte
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2019 - ¡Fórmulas rápidas a valores!
Estaré publicando un podcast de este libro completo, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción de todos los videos.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Hoy hablamos sobre cómo convertir fórmulas en valores, y aunque hay muchas formas diferentes en las que les mostraré en las tomas descartadas, estas son mis dos favoritas. Si eres una persona a la que le gusta usar el mouse, nada mejor que esto, ve a la derecha, selecciona los datos, no copies los datos, ve al borde derecho de los datos, mantén presionado el botón derecho del mouse, arrastre hacia la derecha, arrastre hacia la izquierda. Suéltelo, y este increíble menú, llamado menú alternativo de arrastrar y soltar, aparece con Copiar aquí solo como valores. Ahora resulta que obtienes este menú cada vez que tienes una selección, y arrastras con el botón derecho esa selección a algún lugar, de acuerdo, con todas estas hermosas opciones, muchas cosas buenas aquí. Pero como necesitamos los valores para reemplazar las fórmulas actuales, eso 'Es por eso que tienes que arrastrar a algún lugar y arrastrarlo hacia atrás para hacer eso. Es muy fácil, muy rápido una vez que lo dominas, si prefieres usar el mouse, es la forma más rápida de hacerlo.
Muy bien, si usted es una persona que usa atajos de teclado, mire en su teclado, en el lado inferior izquierdo, Ctrl, las ventanas voladoras, presione Alt y luego una barra espaciadora. Y luego, en el lado derecho, tiene alt = "" y Ctrl, pero ¿entre los dos esta tecla? No sé cómo se llama, una tecla de clic derecho, he escuchado que se llama tecla de Programa, tecla de aplicación, es un pequeño puntero de ratón que apunta a una flecha de clic derecho. Si tiene esta tecla, y por cierto si no la tiene, es Shift + F10, pero Shift + F10 no es tan buena como esa tecla. Simplemente seleccione los datos, es Ctrl + C para copiar, presione, la tecla de clic derecho y luego suelte y luego presione V, y eso convierte las fórmulas en valores. Esto comenzó en Excel 2010, es sorprendente lo rápido que es, Ctrl + C, la tecla de aplicación y V siempre ganarán.
Muy bien, estos consejos son solo algunos de los consejos de este libro, compre el libro completo, $ 10 como libro electrónico, $ 25 como libro impreso, obtenga todos estos increíbles consejos. Muy bien, resumen: necesitas convertir fórmulas en valores. Con el mouse, arrastre con el botón derecho el borde hacia la derecha, vuelva a la izquierda, suelte, Copiar aquí solo como valores. Si tiene la tecla de clic derecho y prefiere usar el teclado, Ctrl + C, presione y suelte la tecla de clic derecho y luego presione V, Shift + F10 reemplazará esa tecla de clic derecho. Hay varios otros métodos que se muestran en la toma descartada, no quiero aburrirlos con esos, estoy seguro de que ya los conoce, no dude en seguir mirando si quiere ver los otros métodos.
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Muy bien, aquí está la toma descartada, algunas otras formas de pegar valores. Primero seleccione los datos, venga aquí, use el icono Copiar. El ícono Pegar es en realidad dos íconos, ve a la mitad inferior, ábrelo y elige Pegar valores allí, de acuerdo. El método que usé durante 20 años, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Un método similar, Ctrl + C, y luego Ctrl + Alt + V que abre el Pegado especial, V nuevamente y luego Enter. En el siguiente, tuve una tacha con tachado, eso es F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, suelte, V, que ahora está roto porque cuando se supone que debemos obtener el menú desplegable Opciones de pegado aquí, pero en 2016 ' Recibo este estúpido icono, el Análisis rápido, que no es muy bueno.
Normalmente, abrir Ctrl lo abriría y presionaría V, por lo que no tenemos ese, es posible que todavía tenga ese. Ctrl + C, presione la tecla alt = "", presione la tecla H, presione la tecla V, presione la tecla V, ese es el nuevo atajo de teclado. O si prefiere hacer clic con el botón derecho, seleccionar los datos, hacer clic con el botón derecho y Copiar, hacer clic con el botón derecho y elegir ese allí. Muy bien, son otras 6 formas, sé que hay 9, así que hay una que me perdí, si sabes cuál es, ¡adelante, tírala en los comentarios de YouTube!
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Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2019.xlsm
