Hace poco le pedí a la gente una lista de los peores errores de Excel para novatos que hayan visto. Tuve que hacer una mueca cuando uno de esos errores de "novato" es algo que todavía tengo que hacer esto hoy: comenzar una fórmula con = +.
Me estremecí cuando la lista de los "peores errores de Excel de novato" incluía algo que todavía tenía que hacer hoy.Estas son algunas de las respuestas a mi pregunta:
- Contando con los dedos el número de columnas en lugar de resaltar las columnas para ver el recuento en la información sobre herramientas.
- Imprimir dos hojas de trabajo para compararlas en lugar de usar BUSCARV
- Cambiar el color de la fuente manualmente en lugar de usar formato condicional
- Personas que usan en
=SUM(A1+5)lugar de=A1+5 - Personas que comienzan fórmulas con
=+
Mientras leía las respuestas, pensaba: "¡Sí !, ¡Sí !, ¡Sí !, ¡Sí !, ¡Espera, soy yo!"
Es el sábado de la Confesión de Excel, pero en lugar de cambiar mis costumbres, en realidad voy a tratar de defenderlas. La =+A2fórmula es más rápida de ingresar.
Considere el siguiente ejemplo. Necesito multiplicar A2 por 2 y colocar los resultados en B2. Empiezo en B2 e inmediatamente me dirijo al lado derecho de mi teclado de Excel. Presione el signo más en el teclado numérico, presione la flecha izquierda, presione Entrar.
Cuando presiono Enter, es Excel quien agrega el signo igual. Este ha sido el comportamiento en Excel desde siempre. Antes de que existiera Excel, el principal programa de hojas de cálculo era Lotus 1-2-3. Las fórmulas de Lotus comenzaron con un signo más. Excel sabía que muchos de sus clientes eran antiguos usuarios de Lotus 1-2-3 y permitían que las personas siguieran usando los signos + para iniciar una fórmula. Pero luego Excel agregó el signo =, dándonos =+A2.
Sé que nadie leerá este artículo del sábado, así que déjame arriesgarme y decir que esto es un error con Excel, no un error conmigo. Y déjame ofrecerte esto como prueba. En la versión de febrero de 2018 de Office 365, si usa las teclas =, Flecha izquierda, Ingresar desde la celda B2, Excel ahora simplemente ingresa una fórmula de =A2. Reemplazan el signo + con un signo igual, que era mi intención en primer lugar.
Ahí lo tienes … Excel debería haber estado eliminando el signo más todo este tiempo.
Todos los sábados, una admisión de culpabilidad. Revelaré mis malos hábitos en Excel y discutiré por qué debería hacer lo que digo en lugar de hacer lo que hago.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Basura adentro, insight afuera".
Kevin Sullivan
