Bill pregunta hoy:
He estado trabajando en Excel. Cada vez que copio datos de otra aplicación y los pego en Excel, los datos se analizan inexplicablemente en dos columnas. Que esta pasando?
Has descubierto algo que es un truco realmente genial (una vez que lo entiendes) o la mayor molestia del mundo (si no sabes qué lo está causando). Así es como funciona el análisis automático y cómo se activa.
Abra una hoja de trabajo en blanco. Copie estas líneas en la celda A1 de la hoja de trabajo:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyPara analizar esa columna en dos columnas, debe resaltar A1: A4 y en el menú seleccionar Datos> Texto a columnas.
- En el paso 1 del asistente, indique que los datos están delimitados.
- En el paso 2, haga clic en la casilla de verificación Otro e indique que los datos están delimitados por un guión.
- Haga clic en Finalizar para analizar los datos.
Aquí está el truco: hasta que realice otra rutina de Texto a columnas, el cuadro de diálogo Texto a columnas de esa hoja de trabajo recuerda el "-". Puede cerrar la hoja de trabajo, abrirla un mes después y el asistente de Texto a columnas recordará que el guión era su método preferido para analizar datos.
Cuando haya algo en el otro campo del paso 2 del Asistente de texto a columnas, Excel activará el análisis automático. Luego puede copiar datos de otra aplicación (bloc de notas, por ejemplo). Cuando pegue en el libro de trabajo, si Excel encuentra algún guión, analizará automáticamente los datos en dos columnas. Para probarlo, copie estas líneas en A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Para desactivar la función, debe hacer otro Texto a columnas y desmarcar la casilla Otro en el paso 2.
