Su gerente necesita un resumen de los ingresos, costos y ganancias totales de cada cliente en un gran conjunto de datos. Normalmente resolví esto usando el comando Subtotales. Pero durante un seminario reciente en Dallas, un asistente sugirió que hay una forma más rápida. Esta semana es la semana de Resumir datos y analizaré cinco formas diferentes de resolver el problema.
El objetivo es resumir este conjunto de datos de 563 filas para que tenga una fila por cliente.
Esta semana presentará cinco formas diferentes de resolver el problema.
- Hoy: resumir datos con subtotales
- Martes: resumir datos con eliminar duplicados
- Miércoles: resumen de datos con filtro avanzado
- Jueves: resumir datos con consolidar
- Viernes: resumen de datos con tablas dinámicas
- Sábado: Resumen de la semana de resumen de datos
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Transcripción del video
Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2187: Resuma con subtotales.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Estaba haciendo un seminario en Dallas y haciendo uno de mis trucos clásicos, donde tomamos esto Bien, y me di cuenta de que en realidad hay cinco formas de hacerlo. Así que esta semana, digamos que esta semana veremos una forma diferente. Estoy comenzando con mi semana de resumen de datos, usando mi método favorito usando subtotales; pero cada día, echaremos un vistazo a un camino diferente a seguir.
Ahora, todos estos métodos están en mi nuevo libro, MrExcel LIVe, Los 54 mejores consejos de Excel de todos los tiempos. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para ir al enlace del libro.
Muy bien, resumen: en el episodio de hoy, estamos hablando de resumir datos en Excel usando subtotales; esta es la primera de una serie de 5 partes sobre resumen de datos. Veremos Eliminar duplicados, Filtro avanzado, Consolidar y Tablas dinámicas durante toda la semana. Para resumir los datos con subtotales, tenemos que ordenar los datos por Cliente; y luego vaya a Datos, Subtotales y cada cambio en Cliente, elija las cuatro columnas numéricas; haga clic en Aceptar; botón de grupo y contorno número 2; y luego desde el encabezado Cliente, Ctrl + Shift + Abajo, Ctrl + Shift + Derecha; Alt + punto y coma para seleccionar las celdas visibles; Ctrl + C para copiar; Ctrl + N para un nuevo libro de trabajo; Ctrl + V para pegar. Aproximadamente 17 clics para solucionar el problema.
Bueno, oye, quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Estos son los pasos:
- Ordene los datos por cliente: seleccione una celda en la columna Cliente. Haga clic en el icono AZ en la pestaña Datos para ordenar.
- Datos, subtotales. En cada cambio de: Cliente. Agregue marcas de verificación a Cantidad, Ingresos, Costo. Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en el botón Grupo y esquema n. ° 2 (ubicado a la izquierda de la columna A)
- Haga clic en D1. Ctrl + Shift + Flecha abajo Ctrl + Shift + Flecha derecha para seleccionar todos los datos
- Presione alt = "" +; para seleccionar celdas visibles. Ctrl + C para copiar. Ctrl + N para un nuevo libro de trabajo, Ctrl + V para pegar.
Después de 17 clics, tienes este resultado:
Aunque casi siempre uso subtotales para crear este informe, mañana veremos un método diferente sugerido por Adam en Dallas.
Esta semana es la semana de resumen de datos. Cada día, veremos cinco formas diferentes de resolver un problema.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Nunca nombre un archivo de Excel importante Libro1".
Mike Alexander
