Recientemente recibí una llamada de un antiguo colega. Su empresa finalmente se estaba actualizando desde Excel 2003 y me preguntó si podía enviarle un libro. Pensé que le enviaría Rev Up a Excel 2010: la guía de actualizaciones para pasar de Excel 2003 a Excel 2010.
Sin embargo, respondió que esto no funcionaría ya que su empresa acaba de actualizar a Excel 2007. He escuchado a muchas empresas que se han actualizado a Excel 2007 en los últimos meses y no entiendo la lógica.
Le pregunté a D si podía decirle por qué pensaba que era una mala idea. Dijo que no importaría porque él no tomó la decisión, alguien en TI había tomado la decisión de ir solo a Excel 2007. Seguí adelante, diciendo que entendía que él no quería mi consejo, pero que iba darlo de todos modos.
Entonces, aquí hay un resumen de los próximos minutos de esa llamada telefónica:
- Excel 2007 tuvo que enviarse porque se estaba lanzando Office 2007. Eso no significa que esté listo para ser enviado. En el gran esquema de las cosas, considero que Excel 2007 es una versión beta gigante de tres años de Excel 2010. Si actualiza a Excel 2007, obtendrá una versión no del todo lista para el horario estelar. producto.
- Excel 2007 es la única versión de Excel en la que no se pudo personalizar la interfaz. Si sintió que su adaptación a la cinta hubiera sido más fácil si las tablas dinámicas estuvieran en Datos en lugar de Insertar y si pensaba que Insertar filas, Insertar columnas, Insertar celdas e Insertar hoja de trabajo deberían estar en Insertar en lugar de Inicio, se perdió en Excel 2007. Microsoft volvió a agregar la capacidad de mover grupos en Excel 2010, pero no tenía esa opción en la interfaz de usuario en Excel 2007.
- Excel 2007 es la única versión de Excel que no tiene un menú Archivo. Bueno, el menú Archivo está ahí, pero en lugar de la palabra "Archivo", tiene un logo en el que la gente no piensa hacer clic. El menú Archivo ha vuelto (y mejorado) en Excel 2010.
- El nuevo motor de gráficos de Excel 2007 se envió con cientos de errores. Aquellos se han corregido en Excel 2010.
- Si aún imprime en blanco y negro, los rellenos de patrón del gráfico desaparecieron en Excel 2007. Están de nuevo en Excel 2010.
- Si desea grabar macros, la grabadora de macros para gráficos no funcionaba en Excel 2007. Está funcionando en Excel 2010.
- Los puristas de la visualización de datos odiaban la función Barras de datos de Excel 2007 porque no había forma de representar números cero o negativos con una barra de datos. Eso se ha solucionado en Excel 2010.
- La función "Seleccionar varios elementos" en los campos de filtro de la tabla dinámica se realizó, pero no se hizo bien en Excel 2007. Ahora, a la luz de Excel 2010, puede decir que esto fue simplemente un trabajo previo en el camino para agregar segmentaciones en Excel 2010.
Además de solucionar todos los problemas anteriores, Microsoft tuvo tiempo de agregar nuevas características sorprendentes en Excel 2010:
- Agregar segmentaciones a las tablas dinámicas permite que varias tablas dinámicas respondan a un conjunto de filtros. Estos son excelentes paneles de control.
- Ahora puede publicar sus libros de Excel en la web y hacer que las personas interactúen con los libros de trabajo en un navegador.
- El complemento gratuito de PowerPivot le permite crear tablas dinámicas utilizando una combinación de campos en Sheet1 y Sheet2. Puede combinar datos de Oracle con datos en Excel, incluso si los datos de Oracle son 100 millones de filas. PowerPivot es asombroso. La versión cliente es gratuita. Pero es absolutamente necesario Excel 2010 para aprovecharlo.
- Excel 2010 puede aprovechar más RAM incorporada que Excel 2007. Hace un mejor trabajo al utilizar múltiples CPU.
- Excel 2010 admite de forma nativa minigráficos; gráficos diminutos que caben en el tamaño de una celda.
- Hay más, pero tendría que ser un experto en Excel para apreciarlo: (a) Haga doble clic en el controlador de relleno ya no se deja engañar por las celdas en blanco en la columna adyacente, (b) Ahora puede completar el exterior etiquetas de fila en una tabla dinámica con 1 clic en lugar de un montón de pasos, (c) Vista previa en vivo ahora funciona con las diversas opciones de pegado, como Transponer, Pegar formatos, etc. (d) SmartArt ofrece casi el doble de diseños. (e) Quitar fondo de imagen realmente funciona y funciona bien. (f) Hay un editor de ecuaciones. (g) Muchas de las funciones matemáticas y estadísticas tienen versiones más precisas.
Después de revisar esta lista de problemas, D pudo volver al departamento de TI y convencerlos de que usaran Excel 2010 en lugar de Excel 2007.
Si se enfrenta a una elección similar; actualizando desde cualquier Excel heredado a Excel 2007 o Excel 2010, definitivamente iría con Excel 2010.
