En el trabajo, todos tenemos plazos que cumplir.
Aquí hay una hoja de trabajo de Excel con todas las tareas programadas que deben completarse en un departamento. La hoja de trabajo enumera una pieza de equipo, el mantenimiento que se debe realizar, la frecuencia con la que debe realizarse y la próxima fecha de vencimiento.
- Es posible agregar una función de hoja de trabajo en la parte superior de la hoja de trabajo que calculará el día actual. Ingrese la
=TODAY()función en la parte superior de la hoja de trabajo. Esto calculará para mostrar el día actual cada vez que se abra la hoja de trabajo.
- A continuación, puede agregar una columna a la base de datos que reste Hoy de la Fecha de vencimiento para calcular cuántos días faltan para la fecha de vencimiento. Concepto importante: asegúrese de presionar la tecla F4 cuando apunte a la función Hoy.
- Copie la fórmula haciendo doble clic en el controlador de relleno.
- Truco genial: configure un formato condicional que utilizará tres colores:
- Tareas que vencen hoy en verde
- Tareas que vencen mañana en amarillo
- Tareas atrasadas en rojo
Una vez que el formato esté configurado en una celda, siga estos pasos:
- Copia la celda con Ctrl + c
- Resalta las otras celdas
- Editar - Pegar especial - Formatos - Aceptar
Resultado: puede ver rápidamente de un vistazo qué artículos vencen hoy.
