Cómo utilizar la función CONTAR.SI de Excel -

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Resumen

La función CONTAR.SI de Excel devuelve el recuento de celdas que cumplen uno o más criterios. COUNTIFS se puede utilizar con criterios basados en fechas, números, texto y otras condiciones. COUNTIFS admite operadores lógicos (>, <,, =) y comodines (* ,?) para coincidencias parciales.

Propósito

Contar celdas que coincidan con varios criterios

Valor devuelto

El número de veces que se cumplen los criterios

Sintaxis

= CONTAR.SI (rango1, criterio1, (rango2), (criterio2),…)

Argumentos

range1 : el primer rango que se va a evaluar.
criterio1 : los criterios que se utilizarán en rango1.
range2 - (opcional) El segundo rango a evaluar.
criterios2 : (opcional) los criterios que se utilizarán en rango2.

Versión

Excel 2007

Notas de uso

La función CONTAR.SI en Excel cuenta el número de celdas en un rango que coincide con un criterio proporcionado. A diferencia de la antigua función COUNTIF, COUNTIFS puede aplicar más de una condición al mismo tiempo. Las condiciones se proporcionan con pares de rango / criterio y solo se requiere el primer par. Para cada condición adicional, debe proporcionar otro par de rango / criterio. Se permiten hasta 127 pares de rango / criterio.

Los criterios pueden incluir operadores lógicos (>, <,, =) y comodines (* ,?) para la coincidencia parcial. Los criterios también pueden basarse en un valor de otra celda, como se explica a continuación.

COUNTIFS está en un grupo de ocho funciones en Excel que dividen los criterios lógicos en dos partes (rango + criterios). Como resultado, la sintaxis utilizada para construir criterios es diferente y COUNTIFS requiere un rango de celdas para argumentos de rango, no puede usar una matriz.

Ejemplo básico

Con el ejemplo que se muestra, COUNTIFS se puede usar para contar registros usando 2 criterios de la siguiente manera:

=COUNTIFS(C5:C14,"red",D5:D14,"tx") // red and TX =COUNTIFS(C5:C14,"red",F5:F14,">20") // red and>20

Observe que la función CONTAR.SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Comillas dobles ("") en los criterios

En general, los valores de texto deben ir entre comillas dobles y los números no. Sin embargo, cuando un operador lógico se incluye con un número, el número y el operador deben ir entre comillas como se muestra a continuación:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100 =COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50 =COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Nota: mostrar una condición solo por simplicidad. Las condiciones adicionales deben seguir las mismas reglas.

Valor de otra celda

Cuando se usa un valor de otra celda en una condición, la referencia de celda debe concatenarse a un operador cuando se usa. En el siguiente ejemplo, COUNTIFS contará los valores en A1: A10 que sean menores que el valor en la celda B1. Observe que el operador menor que (que es texto) está entre comillas, pero la referencia de celda no es:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

Nota: COUNTIFS es una de varias funciones que dividen las condiciones en dos partes: rango + criterios. Esto provoca algunas inconsistencias con respecto a otras fórmulas y funciones.

No igual a

Para construir criterios "no igual a", utilice el operador "" rodeado de comillas dobles (""). Por ejemplo, la fórmula siguiente contará las celdas que no sean iguales a "rojo" en el rango A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"red") // not "red"

Celdas en blanco

CONTAR.SI puede contar las celdas que están en blanco o no en blanco. Las fórmulas a continuación cuentan celdas en blanco y no en blanco en el rango A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"") // not blank =COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

fechas

La forma más fácil de usar CONTAR.SI con fechas es hacer referencia a una fecha válida en otra celda con una referencia de celda. Por ejemplo, para contar celdas en A1: A10 que contienen una fecha mayor que una fecha en B1, puede usar una fórmula como esta:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Observe que concatenamos el operador ">" a la fecha en B1, pero no hay comillas alrededor de la referencia de celda.

La forma más segura de codificar una fecha en COUNTIFS es con la función FECHA. Esto garantiza que Excel comprenderá la fecha. Para contar celdas en A1: A10 que contienen una fecha menor al 1 de septiembre de 2020, puede usar:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&DATE(2020,9,1)) // dates less than 1-Sep-2020

Comodines

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character, and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A5,"*apple*") // count cells that contain "apple"

The tilde (~) is an escape character to allow you to find literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

Multiple conditions are applied with AND logic, i.e. condition 1 AND condition 2, etc.
Each additional range must have the same number of rows and columns as range1, but ranges do not need to be adjacent. If you supply ranges that don't match, you'll get a #VALUE error.
Non-numeric criteria needs to be enclosed in double quotes but numeric criteria does not. For example: 100, "100", ">32", "jim", or A1 (where A1 contains a number).
The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters.
To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).