Fórmula genérica
=(date2-date1)>n
Resumen
Para resaltar las fechas que están "vencidas", puede usar una regla de formato condicional que verifica si la variación entre dos fechas es mayor que un cierto número de días. En el ejemplo que se muestra, se han aplicado tres reglas de formato condicional al rango D5: C12 con estas fórmulas:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Nota: las reglas de formato condicional se evalúan en relación con la celda superior izquierda de la selección en el momento en que se crea la regla, en este caso D5.
Calcular la varianza en días
Las variaciones en la columna E se calculan restando la fecha original de la fecha actual con esta fórmula:
=D5-C5
El resultado es la diferencia en días entre la fecha original y la fecha actual. Una diferencia positiva representa una fecha tardía (es decir, un "desliz" en el horario). Una diferencia negativa indica que la fecha actual está adelantada a la programación. Esto funciona porque las fechas de Excel son números de serie.
La variación que se muestra en la columna E es solo para referencia en este ejemplo y no es utilizada por las reglas de formato condicional. Sin embargo, si trata la columna E como una columna auxiliar, podría escribir reglas de formato condicional más simples que usen la varianza directamente.
Explicación
En este ejemplo, queremos aplicar tres colores diferentes, dependiendo de cuánto varía la fecha original de la fecha actual:
- Verde si la variación es inferior a 3 días
- Amarillo si la variación está entre 3 y 10 días
- Rojo si la variación es superior a 10 días
Para cada regla, calculamos una variación restando la fecha original de la fecha "actual" (como se explicó anteriormente). Luego verificamos el resultado con una expresión lógica. Cuando una expresión devuelve VERDADERO, se activa el formato condicional.
Debido a que queremos tres colores separados, cada uno con una prueba lógica, necesitaremos tres reglas de formato condicional separadas. La siguiente pantalla muestra cómo se han configurado las reglas para aplicar el formato verde, amarillo y rojo. Tenga en cuenta que las dos primeras reglas tienen marcada "detener si es cierto":
Las reglas se evalúan en el orden que se muestran. La regla 1 comprueba si la variación es inferior a 3 días. La regla 2 verifica si la variación es inferior a 10 días. La regla 3 verifica si la variación es mayor o igual a 10 días. Tanto la regla 1 como la regla 2 tienen habilitada la opción "detener si es cierto". Cuando cualquiera de las reglas devuelve VERDADERO, Excel dejará de verificar reglas adicionales.
Vencido por n días a partir de hoy
Es posible que desee comparar una fecha de vencimiento con la fecha de hoy. Para probar si las fechas están atrasadas al menos n días a partir de hoy, puede usar una fórmula como esta:
=(TODAY()-date)>=n
Esta fórmula devolverá VERDADERO solo cuando una fecha sea al menos n días atrás. Cuando una fecha está en el futuro, la diferencia será un número negativo, por lo que la regla nunca se activará.
Para obtener más información sobre cómo crear criterios de fórmula, consulte más de 50 ejemplos de criterios de fórmula.
