Fórmula genérica
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Resumen
Para crear un recuento resumido por mes, puede usar la función CONTAR.SI y la función EDITAR con dos criterios. En el ejemplo que se muestra, la fórmula en G5 es:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Explicación
En este ejemplo, tenemos una lista de 100 problemas en las columnas B a D. Cada problema tiene una fecha y una prioridad. También estamos usando el rango con nombre "fechas" para C5: C104 y "prioridades" para D5: D105. Comenzando en la columna F, tenemos una tabla de resumen que muestra un recuento total por mes, seguido de un recuento total por mes por prioridad.
Estamos usando la función CONTAR.SI para generar un recuento. La primera columna de la tabla de resumen (F) es una fecha para el primero de cada mes de 2015. Para generar un recuento total por mes, necesitamos proporcionar criterios que aislarán todos los problemas que aparecen en cada mes.
Dado que tenemos fechas reales en la columna F, podemos construir los criterios que necesitamos usando la fecha misma y una segunda fecha creada con la función EDATE. Estos dos criterios aparecen dentro de COUNTIFS así:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Traducido de forma aproximada: "fechas mayores o iguales a la fecha en F5 y menores que la fecha en F5 más un mes". Esta es una forma conveniente de generar "paréntesis" para cada mes en función de una única fecha.
Cuando la fórmula se copia en la columna G, COUNTIFS genera el recuento correcto para cada mes.
Nota: si no desea ver las fechas completas en la columna F, simplemente aplique los formatos de fecha personalizados "mmm" o "mmmm" para mostrar solo los nombres de los meses.
Con prioridad
Para generar un recuento por prioridad, necesitamos ampliar los criterios. La fórmula en H5 es:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Aquí hemos agregado un criterio adicional, el rango nombrado "prioridades" emparejado con H4 para los criterios en sí. En esta versión de la fórmula, obtenemos un recuento por mes desglosado por la prioridad, que se toma directamente del encabezado en la fila 5. Esta fórmula utiliza tanto referencias mixtas como referencias absolutas para facilitar la copia:
- La referencia a H4 tiene la fila bloqueada (H $ 4) por lo que la prioridad no cambia a medida que se copia la fórmula.
- La referencia a F5 tiene la columna bloqueada ($ F5) para que la fecha no cambie a medida que se copia la fórmula.
- Los rangos nombrados "fechas" y "prioridades" son automáticamente absolutos.
Enfoque de tabla dinámica
Una tabla dinámica es una buena solución alternativa a este problema. En general, las tablas dinámicas son más fáciles y rápidas de configurar cuando los datos están bien estructurados.
