Excel admite referencias tanto de columna completa como de fila completa. Una referencia de columna completa es una referencia que se refiere a una columna completa. Por ejemplo, para sumar todos los valores en la columna A, puede usar la función SUMA como esta:
=SUM(A:A)
Observe que se ingresa una referencia de columna completa como otros rangos, con dos puntos (:) que separan el punto inicial del punto final. Dado que no hay números de fila en una referencia de columna completa, la traducción literal del rango A: A es "todas las celdas de la columna A". Al igual que otros rangos, una referencia de columna completa puede incluir varias columnas. Por ejemplo, para hacer referencia a las columnas A a D:
=SUM(A:D)
En el ejemplo que se muestra arriba, la fórmula en la celda G5, copiada, usó dos referencias de columna completas:
=SUMIF(B:B,F5,C:C)
Aquí, B: B es el rango y C: C es sum_range.
Pros y contras
Las referencias de columnas completas son fáciles de ingresar y una gran ventaja de las referencias de columnas completas es que siempre incluyen todas las celdas de una columna, por lo que no es necesario actualizar la referencia si los datos se agregan más tarde a una hoja de trabajo. Además, las referencias de columnas completas son una forma muy compacta y fácil de leer para representar un rango genérico, por lo que pueden ser útiles al explicar ciertas fórmulas.
Sin embargo, cuando utilice referencias de columnas completas, debe tener cuidado de asegurarse de que no haya valores perdidos en otras filas más abajo. Se incluirá cualquier valor, sin importar qué tan abajo esté la hoja de trabajo. Además, las referencias de columnas completas pueden causar problemas de rendimiento en algunas hojas de trabajo, ya que Excel puede atascarse al calcular miles o incluso millones de celdas adicionales si la referencia incluye más de una columna.
Este es un tema complicado, porque depende también de lo que Excel considera que es el "rango usado". Además, Excel siempre está evolucionando con énfasis en las mejoras de rendimiento, por lo que las diferentes versiones de Excel pueden comportarse de manera diferente. Charles Williams, un experto en rendimiento de Excel, ha publicado algunos resultados de pruebas aquí.
Personalmente, evito las referencias de columnas completas por costumbre, pero las encontrará en la naturaleza en muchos entornos comerciales. Si su objetivo es crear un rango dinámico, una tabla de Excel es una buena opción. Si necesita más flexibilidad, puede crear un rango dinámico con nombre.
