Las tablas dinámicas tienen muchas opciones para mostrar campos de valor. En el ejemplo que se muestra, se usa una tabla dinámica para mostrar el cambio año tras año en las ventas en 4 categorías (colores). El cambio se puede mostrar como la diferencia numérica (este ejemplo) o como un porcentaje.
Campos
La tabla dinámica utiliza los tres campos en los datos de origen: Fecha, Ventas y Color:
El campo Color se ha agregado como un campo Fila para agrupar datos por color. El campo Fecha se ha agregado como campo Columna y se ha agrupado por año:
El campo Ventas se ha agregado al campo Valores dos veces. La primera instancia es una simple suma de ventas:
Se ha cambiado el nombre de la segunda instancia de Ventas a "Recuento" y se ha configurado para mostrar un valor de "Diferencia de", según el año anterior:
Nota: Los valores de la columna H están vacíos ya que no hay un año anterior. Se ha ocultado solo por motivos estéticos.
Pasos
- Crea una tabla dinámica
- Agregar campo de color al área de Filas
- Agregar campo de fecha al área Columnas, agrupar por año
- Agregar ventas a valores como suma
- Agregar ventas a valores, cambiar el nombre a "Cambiar"
- Mostrar valores como = Diferencia de
- Campo base = Fecha (o año)
- Elemento base = Anterior
- Ocultar la primera columna de cambio (opcional)
Notas
- Para mostrar el cambio porcentual, configure Mostrar valores como "% de diferencia de" en el paso 5 anterior.
- Si la fecha está agrupada por más de un componente (es decir, año y mes), los nombres de campo aparecerán de manera diferente en la lista de campos de la tabla dinámica. Lo importante es agrupar por año y usar esa agrupación como campo base.
- Como alternativa a la agrupación automática de fechas, puede agregar una columna auxiliar a los datos de origen y usar una fórmula para extraer el año. Luego agregue el campo Año a la tabla dinámica directamente.
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