Tutorial de Excel: cómo encontrar valores faltantes con COUNTIF

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En este video, veremos cómo usar la función CONTAR.SI para resolver un problema común: cómo encontrar valores en una lista que aparecen en otra lista. O cómo buscar valores en una lista que no aparecen en otra lista.

Vamos a ver.

En esta hoja de trabajo, a la izquierda, tengo una lista de 20 nombres.

A la derecha, tengo una lista mucho más grande de más de 1000 nombres.

¿Cómo puedo averiguar rápidamente qué nombres de la lista más pequeña también aparecen en la lista más grande?

Bueno, hay varias formas de abordar esto con fórmulas en Excel. Por ejemplo, podríamos usar la función BUSCARV o la función COINCIDIR para encontrar coincidencias exactas.

Pero otra opción poderosa y simple es la función CONTAR.SI.

Para usar la función CONTAR.SI, necesito indicar el rango en el que mirar y los criterios a usar al contar. El rango es simplemente la lista de nombres en la lista grande. Necesito bloquear esta referencia para que no cambie cuando se copie la fórmula.

Para los criterios, simplemente uso el nombre en la fila actual.

Cuando copio esta fórmula, obtenemos un recuento para cada nombre.

Un "uno" significa que el nombre aparece una vez en la lista más grande. Un cero significa que no se encontró el nombre.

Ahora, si selecciono esta columna, la barra de estado muestra un recuento total de nombres que aparecen en ambas listas.

Ahora invirtamos la lógica: contemos los nombres que no aparecen en la lista grande.

Una forma sencilla de hacer esto es envolver una declaración IF alrededor de la fórmula CONTAR.SI existente y luego simplemente probar el recuento.

Si la cuenta es cero, devuelve uno. De lo contrario, devuelve cero. Esto efectivamente "cambia" los resultados.

Cuando copio la nueva fórmula en la columna, tenemos un recuento de nombres que no aparecen en la lista más grande.

Este problema realmente muestra la flexibilidad y utilidad de la función CONTAR.SI.

También es un buen ejemplo de cómo anidar una fórmula dentro de otra para extender o cambiar el comportamiento.

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