Crear una tabla dinámica es fácil. Solo necesita seleccionar una fuente de datos, una ubicación para la tabla dinámica y luego comenzar a construir la tabla.
Vamos a ver.
Antes de crear una tabla dinámica, asegúrese de que los datos de origen estén en buen estado. Las filas y columnas deben ser consecutivas. Si tiene filas o columnas en blanco en los datos, elimínelas primero. A continuación, asegúrese de que cada columna tenga una etiqueta única en la primera fila. Estas etiquetas aparecerán en la lista de campos una vez que se haya creado la tabla dinámica.
Ahora seleccione cualquier celda dentro de los datos. Luego haga clic en el botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar de la cinta.
Excel abrirá el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y le pedirá que seleccione una tabla o rango para los datos de origen. Normalmente, Excel adivinará la ubicación de los datos correctamente. Debería ver una línea punteada en movimiento en el fondo alrededor del conjunto completo de datos.
A continuación, seleccione una ubicación para la tabla dinámica. En la mayoría de los casos, querrá elegir Nueva hoja de trabajo. Mantener la tabla dinámica en su propia hoja de trabajo le permite expandirse en cualquier dirección sin sobrescribir otro contenido.
Cuando hace clic en Aceptar, Excel agrega una nueva hoja de trabajo al libro a la izquierda de los datos de origen. En la nueva hoja de trabajo, verá un marcador de posición vacío para la tabla dinámica y un panel Lista de campos a la derecha.
Ahora está listo para comenzar a construir la mesa. Para agregar un campo a la tabla dinámica, simplemente haga clic en la casilla de verificación. De forma predeterminada, Excel agregará campos numéricos al área de valor y campos de texto al área de Etiquetas de fila.
Agregaremos uno de cada uno para asegurarnos de que todo funcione correctamente. Para eliminar un campo, simplemente desmarque la casilla de verificación o arrastre el campo fuera del panel de lista de campos.
Para agregar un campo, el área Etiqueta de columna, arrastre el campo desde la Lista de campos al área Etiquetas de columna.
Para establecer el formato numérico de un campo de valor, haga clic en el menú desplegable y seleccione Configuración del campo de valor. Luego haga clic en el botón Formato de número y defina el formato que desee.
El diseño de una tabla dinámica es un proceso interactivo. Experimente con varios diseños para encontrar cuál funciona mejor para su aplicación particular.
Si desea borrar una tabla dinámica y empezar de nuevo, use el control Borrar, en la pestaña Opciones de la Cinta de herramientas de tabla dinámica. Haga clic en, Borrar, luego elija "Borrar todo"
