Tutorial de Excel: cómo ordenar una tabla dinámica con una lista personalizada

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Excel tiene la capacidad de ordenar usando listas personalizadas, y puede usar estas mismas listas para ordenar sus tablas dinámicas en un orden personalizado.

Vamos a ver.

Antes de ordenar la tabla dinámica usando una lista personalizada, primero revisemos cómo ordenar por una lista personalizada en general. Las listas personalizadas son útiles cuando desea ordenar una lista en una secuencia que no sea alfabética.

Por ejemplo, aquí tenemos una lista de cuatro regiones. Podemos ordenar fácilmente estas regiones alfabéticamente en orden ascendente o descendente.

Pero, ¿y si queremos clasificarlos de oeste a este? En ese caso, necesitamos que aparezcan en este orden: Oeste, Medio Oeste, Sur y Este. Creemos una segunda lista en ese orden.

Ahora tenemos nuestra lista personalizada, pero para poder usarla para ordenar, necesitamos definirla correctamente como una lista personalizada. Para hacerlo, navegue hasta el área de lista personalizada en Archivo, Opciones, Avanzado. En la sección General, haga clic en el botón Editar listas personalizadas.

A continuación, seleccione la lista en la hoja de trabajo y haga clic en el botón Importar. Verá que la nueva lista aparece a la izquierda. Haga clic en Aceptar dos veces para volver a la hoja de trabajo.

Ahora, cuando usamos la clasificación avanzada, podemos usar nuestra lista personalizada para ordenar

De vuelta en nuestra tabla dinámica, debemos asegurarnos de que las listas personalizadas estén habilitadas.

Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla dinámica y seleccione las opciones de tabla dinámica. Luego, seleccione la pestaña Totales y filtros y asegúrese de que Usar listas personalizadas esté marcado.

Ahora, cuando seleccionamos una región y la ordenamos, la tabla dinámica ordena automáticamente las regiones en el orden definido en nuestra lista personalizada.

Y si borramos y reconstruimos la tabla dinámica desde cero, las regiones se ordenan según la lista personalizada que creamos automáticamente.