En este video, aprenda a usar BUSCARV para crear un formulario simple para extraer información de los empleados de una tabla, en aproximadamente 3 minutos.
VLOOKUP es una de las funciones de búsqueda más importantes en Excel. La V significa "vertical", lo que significa que usa VLOOKUP para buscar valores en la tabla que está organizada verticalmente.
Vamos a ver.
Aquí tenemos una lista de empleados en una tabla. Usemos BUSCARV para crear un formulario simple que recupere la información de un empleado determinado en función de su número de identificación.
Lo primero que haré es crear un rango con nombre para los datos de la tabla y un rango con nombre para la identificación que usaremos para buscar cosas. Al usar rangos con nombre, nuestras fórmulas BUSCARV serán más fáciles de entender y más fáciles de copiar.
Vamos a buscar empleados por identificación, así que sigamos e ingresemos una identificación válida, para que podamos verificar lo que busca VLOOKUP al ingresar las fórmulas. Usaré 869, para Julie Irons.
Ahora usemos BUSCARV para obtener el nombre.
BUSCARV toma cuatro argumentos: el valor de búsqueda en sí mismo, la tabla que se usará para la búsqueda, el número de columna que se usará al recuperar un valor y, finalmente, algo llamado range_lookup.
En este caso, el valor de búsqueda es el rango con nombre "id". Tenga en cuenta que este valor debe aparecer en la columna más a la izquierda de la tabla, ya que BUSCARV solo mira a la derecha.
La tabla es nuestro rango denominado "datos".
Para la columna, debemos proporcionar un número que corresponda al número de columna del valor que queremos en la tabla. El nombre está en la columna 2, así que ese es el número que necesitamos.
range_lookup es un nombre confuso para un argumento, pero simplemente controla la coincidencia. Si se establece en TRUE o 1 (que es el valor predeterminado) VLOOKUP permitirá una coincidencia no exacta. Si se establece en cero o FALSO, BUSCARV requerirá una coincidencia exacta.
A menos que tenga una buena razón para permitir coincidencias no exactas, siempre debe ingresar 0 o FALSE para requerir una coincidencia exacta. De lo contrario, BUSCARV puede encontrar un valor incorrecto.
Cubriremos la coincidencia no exacta con VLOOKUP en otro video.
Cuando presiono regresar, BUSCARV usa la ID para encontrar el nombre Julie en la tabla.
Ahora copiaré la fórmula y la ajustaré según sea necesario.
Para el apellido, necesito cambiar el número de columna a 3.
Para el correo electrónico, el número de columna es 4.
Para el departamento, el número de columna es 5.
Y finalmente, para la fecha de inicio, el número de columna es 6.
Ahora puedo ingresar cualquier ID válida y BUSCARV recupera la información correcta de la tabla.
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