Tutorial de Excel: Introducción a las referencias estructuradas

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En este video, daré una breve introducción a las referencias estructuradas.

Una referencia estructurada es un término para usar un nombre de tabla en una fórmula en lugar de una referencia de celda normal.

Las referencias estructuradas son opcionales y se pueden usar con fórmulas tanto dentro como fuera de una tabla de Excel.

Echemos un vistazo a algunos ejemplos.

En esta hoja, tengo datos de población de 25 estados de EE. UU., Basados ​​en los datos de los censos de 2000 y 2010.

Convertiré estos datos en una tabla de Excel y nombraré la tabla "estados".

Ahora construyamos algunas fórmulas que se refieren a la tabla.

Empezaré con recuentos de filas y columnas.

Estas funciones requieren solo un rango de celdas.

Observe que cuando selecciono el área de datos de la tabla, Excel agrega el nombre automáticamente.

Normalmente, la forma más rápida de utilizar referencias estructuradas es empezar a escribir. Una vez que tenga un paréntesis de apertura, puedo escribir "st" y Excel mostrará el nombre de la tabla a continuación.

Luego puedo usar la tecla de flecha para seleccionar y usar TAB para completar.

Ambas fórmulas ahora usan referencias estructuradas.

A continuación, agreguemos algunas fórmulas dentro de la tabla.

Primero agregaré una nueva columna llamada "cambio", luego agregaré una fórmula que resta la población de 2000 de la población de 2010.

Observe que Excel selecciona automáticamente el nombre de la columna cuando hago clic en una celda, y los nombres de las columnas aparecen entre corchetes.

El nombre de la tabla no es necesario aquí porque está implícito.

El símbolo @ indica "fila actual". Verá este símbolo a menudo cuando use fórmulas dentro de una tabla.

Agregaré otra columna para calcular el cambio porcentual.

Ahora saltaré de la tabla y agregaré una fórmula para devolver el cambio porcentual más grande usando la función MAX.

Nuevamente, puedo empezar a escribir y Excel completará automáticamente los nombres que necesito.

Observe que esta referencia usa tanto el nombre de la tabla como el nombre de la columna.

Finalmente, usaré INDICE y MATCH para devolver el nombre del estado con el mayor cambio porcentual.

Le damos a INDEX la columna de estado como la matriz y usamos la función COINCIDIR para obtener un número de columna.

Como puede ver, las referencias estructuradas son fáciles de leer.

También son resistentes y dinámicos.

Si cambio el nombre de una columna, nada se rompe. Las fórmulas se actualizan automáticamente para usar el nuevo nombre.

Aún mejor, si pego los datos de los 25 estados restantes, la tabla se expande y las referencias estructuradas usan inmediatamente el conjunto completo de datos.

Exploraremos las referencias estructuradas con más detalle en los próximos videos.

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