En este video, veremos cómo usar el formato condicional para sombrear grupos alternos de filas. Por ejemplo, puede utilizar este enfoque para sombrear grupos de 3 filas, grupos de 4 filas, etc. Esta puede ser una buena forma de hacer que ciertas tablas sean más fáciles de leer.
Aquí tenemos una tabla con 3 filas de datos para cada cliente, para los meses de abril, mayo y junio.
Usemos formato condicional para resaltar estas filas para que coincidan con los datos.
Podemos hacer esto con una fórmula que agrupa filas por tres.
Como de costumbre, estableceré fórmulas ficticias para encontrar una fórmula funcional.
Luego, crearé una regla de formato condicional en el paso final.
Para empezar, quiero obtener un número de fila para cada fila, comenzando con 1.
Puedo usar la función FILA para esto, pero, por sí misma, la fila devuelve el número de fila actual, por lo que los números comienzan en 5.
Podemos arreglar esto con un simple desplazamiento y restar 4.
A continuación, necesitamos una forma de agrupar filas por múltiplos de 3. La función TECHO funciona bien en este caso. CEILING redondea los números hasta un múltiplo dado, por lo que si le damos a CEILING el número de fila y especificamos 3 como significado, obtendremos filas agrupadas en múltiplos de 3.
A continuación, puedo dividir ese resultado entre 3.
Esto nos da los mismos grupos, pero comenzando con el número 1.
Ahora tenemos lo que necesitamos para forzar fácilmente un resultado VERDADERO para las filas que nos gustaría sombrear. Todo lo que tenemos que hacer es envolver esta fórmula en la función ISEVEN.
El resultado es VERDADERO para cada grupo de número par y FALSO para los grupos impares, exactamente lo que necesitamos para nuestra regla de formato condicional.
Para crear la regla, comience copiando la fórmula en la celda superior izquierda.
Luego cree una nueva regla de formato condicional, pegue la fórmula en el cuadro de diálogo y establezca el formato deseado.
Ahora las filas están sombreadas para coincidir con los datos y la tabla es mucho más fácil de leer.
Si desea sombrear las filas que comienzan con las tres primeras, puede usar la función ISODD en lugar de la función ISEVEN.
Para cambiar el número de filas sombreadas, simplemente ajuste la variable "n" en la fórmula.
Lo bueno de esta fórmula es que es genérica y no depende de los datos de la tabla.
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