Tutorial de Excel: use un gráfico desechable para verificar la cordura de los datos

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En este video, veremos cómo usar un gráfico desechable para explorar datos.

En la mayoría de los casos, querrá tomarse un tiempo para crear gráficos limpios y ordenados que sean fáciles de leer.

Sin embargo, una tabla rápida desechable es una excelente manera de verificar y explorar datos.

Por ejemplo, en esta hoja de trabajo, tengo algunos datos de ventas de muestra de un tutorial de Microsoft sobre tablas dinámicas. Realmente no sé mucho sobre estos datos, pero puedo aprender mucho rápidamente con un gráfico.

Comenzaré seleccionando todas las cantidades y usaré el atajo de teclado Alt + F1 para crear un gráfico.

El resultado es un gráfico de columnas desordenado, pero aquí hay mucha información buena.

Primero, puedo ver que hay más de 700 transacciones en total.

Sin etiquetas de categoría con las que trabajar, el eje horizontal es simplemente un recuento de valores o filas.

Mirando el eje vertical, puedo ver que la mayoría de las transacciones cuestan $ 500 o menos.

Las transacciones más grandes están entre $ 2,000 y $ 2,500.

Puedo colocar el cursor sobre cualquier columna para ver el valor exacto.

Y sé todo esto en menos de un minuto.

¿Qué más podemos ver?

Bueno, mirando más de cerca las barras, puedo suponer que probablemente no sean datos reales.

Digo esto porque puedo ver agrupaciones distintas en ciertos niveles.

Lo más probable es que estos datos se hayan creado simulando un número limitado de transacciones y luego duplicando esas transacciones en un rango de fechas más amplio.

Ahora, permítanme eliminar el gráfico e introducir un error de entrada de datos grandes.

En una línea aleatoria, agregaré un dígito adicional al precio unitario.

Ahora volveré a trazar los datos.

Esta vez, el gráfico muestra claramente el valor atípico.

Incluso si no sé nada sobre los datos, puedo suponer que esto es un error.

Entonces, la próxima vez que necesite comprender rápidamente datos desconocidos, pruebe con un gráfico desechable.

No son bonitas, pero puedes aprender mucho sin apenas esfuerzo.

Ahora, si tiene un conjunto de datos realmente grande o desea un gráfico que resuma los datos por fecha o categoría, pruebe con un gráfico dinámico.

Para obtener más detalles, consulte la sección sobre gráficos dinámicos.

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Gráficos básicos

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Seleccionar columna completa Ctrl + Space + Space Crear gráfico en nueva hoja de trabajo F11 Fn + F11 Arrastrar a la hoja de trabajo Alt + drag + drag Eliminar carácter a la izquierda del cursor Backspace Delete Mover al borde superior de la región de datos Ctrl + + Crear gráfico incrustado Alt + F1 Fn + + F1

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