Un gran truco para agregar Total Row y Total Column con un solo clic. También en este episodio:
Ver video
- Un gran truco para agregar Total Row y Total Column con un solo clic. También en este episodio:
- Fill Handle funciona con "cualquier palabra" y un número
- Llene el identificador con la lista personalizada del episodio 1978
- Usar RANDBETWEEN para datos falsos pero no presupuestos
- Autosuma en todas partes eligiendo datos + fila y columna totales
- Formateo usando el estilo de celda de Título 4
- Formatear usando el estilo de celda de título
- Odio el icono de la coma en la pestaña Número
- Usando el lanzador de diálogo para acceder a Formato de celdas
- Guardar un estilo de coma regular como un estilo nuevo
- Adición de estilo de coma a todos los libros de trabajo futuros - página 20
Transcripción del video
El podcast está patrocinado por el libro "MrExcel XL", con 40 consejos de Excel + dibujos animados de Excel, cócteles, tweets y bromas.
Aprenda Excel del podcast, episodio 1980 - ¡Autosuma más rápido!
Bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Bueno, antes de que podamos avanzar en el libro, necesitamos crear un pequeño informe rápido aquí, así que voy a empezar desde cero, en una hoja de trabajo en blanco. Y, en la parte superior, quiero tener números de semana, por lo que cualquier palabra seguida de un espacio y un número es algo con lo que funcionará el controlador de relleno. Así que voy a poner la semana 1 a la semana 5 en la parte superior, y luego, en el lado izquierdo, desde el episodio 1978, creamos una lista personalizada que funcionará con el identificador de relleno, así que pondremos eso por el costado, está bien. Y tengo que escribir algunos números, pero no quiero aburrirlos escribiendo los números, por lo que la forma rápida y rápida de hacer datos falsos es una gran función llamada RANDBETWEEN, soy un gran usuario de RANDBETWEEN, porque Siempre estoy creando conjuntos de datos falsosen mis seminarios en vivo de Power Excel, así que RANDBETWEEN 10,000, 20,000, nos dará números aleatorios. Ahora bien, esto es genial para mí porque estoy creando datos falsos. No conozco muchos usos en la vida real, quiero decir, lo sé, mira, es tentador, el proceso presupuestario del próximo año, muy rápido con RANDBETWEEN, pero no lo recomiendo en absoluto.
Muy bien, hay números que voy a copiar y pegar como valores. Muy bien, ahora, si fuéramos a darle este informe a nuestro gerente, nuestro gerente diría "Bueno, esto es genial, pero ¿puede darme los totales?" Totales en el lado derecho y totales en la parte inferior. Muy bien, normalmente, la primera fórmula que alguien crea al llegar aquí, o presiona Alt + =, o el Autosuma, y propone una fórmula. Aceptarías esa fórmula y la copiarías. Además, aquí arriba, lo mismo, Autosuma agregará, aceptará esa fórmula y la copiará, pero hay un camino mucho, mucho más rápido por recorrer.
No sé quién estaba lo suficientemente loco como para probar esto la primera vez, pero es un truco hermoso: seleccione todos sus números, más una fila adicional, más una columna adicional, así, y luego, alt = "" es igual , o el Autosuma, y BAM, tienen los totales, ¡todo alrededor del lado derecho! No sé por qué es así, pero si estoy en una habitación llena de contables, siempre hay alguien que quiere saber: ¡esa celda de la esquina, G11, se está sumando o se está sumando! Y siempre digo "No importa, ¿verdad?" Debería ser lo mismo de cualquier manera, pero se está sumando. Nos encontramos con un tipo que siempre suma, y se suma, y tiene una pequeña tarea para asegurarse de que sean iguales.
Bien, tenemos que formatear un poco aquí. En primer lugar, desprecio el estilo de coma, ¡esta coma aquí mismo! La coma que es fácil de usar para nosotros, agrega lugares decimales, hace cosas raras cuando hay ceros, así que voy a presionar CTRL + Z y deshacer eso. No hay nada en este menú desplegable que me dé el estilo común que quiero. Encuentro que siempre tengo que entrar para formatear celdas. Y la forma rápida de hacer esto: ¿Ves estas pequeñas flechas aquí? ¡Estos se llaman lanzadores de diálogo! Yo lo llamo "¡Llévame de vuelta a la vieja manera!" Por supuesto, podemos presionar CTRL + 1 para llegar aquí también, pero ese lanzador de diálogo nos lleva a la pestaña de números, voy a número, separador de miles, cero lugares decimales, haga clic en Aceptar, así. ¡ESE es el estilo de coma que desearía que estuviera aquí!
Ahora, vamos a hacer un poco más de formato, solo para que se vea un poco mejor, elegiré el título, iré a Estilos de celda, justo afuera de la vista aquí hay algo llamado título, y luego ¡Voy a elegir todos mis títulos, ir a Estilos de celda y elegir el Título 4! Hay muchos estilos de celda aquí, y no sé por qué piensan que las celdas de verificación deben estar en gris, y las celdas de salida deben estar en ese gris, quiero decir, ODIO todos estos, excepto el 4, título 4 y el título, son los dos que utilizo una y otra vez.
De hecho, ya sabes, ¿no sería genial si pudiéramos tomar este estilo de coma y agregarlo a los estilos de celda? Bien tu puedes. Así que elegiré una celda que tenga eso. Voy a crear un estilo New Cell, quiero llamarlo CommaGood, y apagaré todo, excepto el estilo numérico. Haga clic en Aceptar. Muy bien, ahora, en una pantalla más grande, podría ver CommaGood, estaría allí mismo, en la parte visible de los Estilos de celda, porque puedes ver los primeros cuatro. Eso es hermoso, excepto. El problema que tengo es que solo funciona en este libro.
Muy bien, la semana que viene, llegaremos a la página 20 del libro, les mostraré cómo hacer que el estilo de coma, CommaGood, sea parte de todos los libros de trabajo futuros que cree. No puedo esperar hasta que lleguemos a ese punto, espera por eso. Muy bien, y finalmente, justifique correctamente nuestros títulos aquí, y se ve bien, ¡estamos listos para comenzar! Ahora, el episodio de mañana comenzará con este informe y les mostraré muchos trucos interesantes.
Hoy, sin embargo, hagamos un resumen rápido del episodio: usamos el controlador de relleno con cualquier palabra y un número. Llene el identificador con una lista personalizada del episodio 1978. Estamos usando RANDBETWEEN para datos falsos, pero no para sus presupuestos. Autosuma eligiendo los datos más la fila total y una columna, luego presionando Alt + =, usamos el estilo Título 4 y el estilo Título, hablamos sobre la pestaña numérica aquí, ese estilo de coma, ¡lo odio! Le mostré cómo usar el iniciador de diálogo y luego creé un CommaGood como un nuevo estilo. Pero no será hasta que lleguemos a los episodios de la próxima semana, que agregaré un estilo de coma a todos los libros de trabajo futuros.
Si le gustan estos libros, hay muchos, muchos más consejos como estos y muchos más que puede obtener. Compre el libro, haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha. Gracias a Bob Umlas por el truco AutoSum, escribió eso en uno de sus libros "Excel Outside the Box".
Quiero agradecerle por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
