Tabla dinámica: tabla dinámica últimas 4 semanas -

Tabla de contenido

Para crear una tabla dinámica que muestre las últimas 4 semanas de datos (es decir, 4 semanas consecutivas), puede agregar una columna auxiliar a los datos de origen para marcar los registros de las últimas 4 semanas y luego usar la columna auxiliar para filtrar los datos en la tabla dinámica. En el ejemplo que se muestra, la fecha actual es el 25 de agosto de 2019 y la tabla dinámica muestra 4 anteriores completos. Cuando se agregan nuevos datos con el tiempo, la tabla dinámica continuará rastreando las 4 semanas anteriores según la fecha actual.

Campos

En la tabla dinámica que se muestra, hay cuatro campos en los datos de origen: Fecha, Ventas, Semana y Filtro. El filtro es una columna auxiliar con una fórmula que marca las últimas 4 semanas. Week es una columna auxiliar que devuelve el lunes para cualquier fecha determinada (solo por conveniencia). Ventas es el campo de valor y Semana se ha agregado como un campo Fila para agrupar por semana:

Fórmula

La fórmula utilizada en D5 (Semana), copiada, es:

=B5-WEEKDAY(B5,3)

Esta fórmula devuelve el lunes de la semana para cualquier fecha determinada.

La fórmula utilizada en E5 (Filtro), copiada, es:

=AND(B5>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)-28,B5

This formula checks for dates in the last n weeks. It returns TRUE when a date is in the last 4 complete weeks, and FALSE if not. See the link for a full explanation.

Customizing week count

To customize the weeks displayed, adjust the Filter formula as needed to increase or decrease days. For example, to display the last 6 weeks (42 days), use:


=AND(B5>=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),3)-42,B5

Steps

  1. Add helper column for Week with the formula above
  2. Add helper column for Filter with the formula above
  3. Create a pivot table
  4. Add Sales as a Value field
  5. Add Week as a Row field
  6. Set number formatting for Week as desired
  7. Add helper column as a Filter, filter on TRUE

Related pivots

Pivot table last 7 days To create a pivot table that shows the last 7 days of data (or, more generally, the last n days) you can add a helper column to the source data with a formula to flag records in the last 7 days, then use the helper column to filter the data in the… Pivot table filter by weekday To create a pivot table with a filter for day of week (i.e. filter on Mondays, Tuesdays, Wednesdays, etc.) you can add a helper column to the source data with a formula to add the weekday name, then use the helper column to filter the data in the… Pivot table last 12 months To create a pivot table that shows the last 12 months of data (i.e. a rolling 12 months), you can add a helper column to the source data with a formula to flag records in the last 12 months, then use the helper column to filter the data in the pivot…

Pivot Table Training

If you use Excel, but don't know how to use Pivot Tables, you're missing out… wasting time trying to do things that a Pivot Table can do for you automatically. Core Pivot is a step-by-step Excel video course that will teach you everything you need to know to use this powerful tool. With a small investment, Pivot Tables will pay you back again and again. See details here.

Articulos interesantes...