Es lunes sin ratón. Hoy, quiero presentarles alt = "" + ES, que es la puerta de entrada al maravilloso mundo de las opciones de Pegado especial.
Hace unos años, fui juez del Campeonato Mundial de Excel ModelOff. Personas de todo el mundo volaron a Nueva York para competir cara a cara en Excel. Hablé con mucha gente, incluida la alemana Nande de AMT Training. Esta es una firma que entrena a Wall Street en Excel. Estas firmas de Wall Street (y sus contrapartes en Londres y Hong Kong) se toman en serio Excel y nunca usan el mouse. Escuché que algunas grandes firmas hacen que las nuevas contrataciones sumen una página completa de una guía telefónica en una máquina sumadora de 10 teclas hasta que puedan ingresar números con una precisión del 100% sin siquiera mirar las teclas.
De todos modos, AMT ofreció una tarjeta de punta laminada para Excel. Ahora, vendo un montón de tarjetas con punta laminada, pero ninguna de ellas es tan dura como la tarjeta AMT. Había una sección completa de la tarjeta dedicada a los atajos de teclado para las diversas formas de Pegado especial.
Digamos que tienes que copiar y pegar como valores.
- Ctrl + C para copiar
- Alt + ES para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial
- V para elegir valores
- Ingrese para presionar OK
Entonces, copiar y pegar se convierte en Ctrl + C alt = "" + ESV Enter
Mire todas las opciones en el cuadro de diálogo Pegado especial. Cada uno tiene una letra subrayada. Esa es la letra que viene después de alt = "" + ES y antes de Enter.
Para copiar formatos, sombreado, formato de números y anchos de columna, alt = "" + EST Enter inmediatamente seguido de alt = "" + ESW Enter. La T hace formatos. La W tiene anchos de columna.
Otro gran uso es cuando tiene un bloque de fórmulas con un borde alrededor del rango. Cuando copia la fórmula superior y la pega, se pega el borde superior. En su lugar, alt = "" + ESR Enter pegará fórmulas y formatos numéricos.
Para el ejemplo anterior, si hubiera habido un formato condicional en el porcentaje de beneficio bruto, alt = "" + ESX para pegar todos excepto los bordes.
Si desea girar los datos hacia los lados, Ctrl + C, seleccione la nueva esquina alt = "" Alt + ESE Enter para transponer.
En la imagen de abajo, los valores originales en la parte superior tenían fórmulas y quiero convertir esas fórmulas en valores a medida que transpongo. Puede combinar letras de las secciones superior, media e inferior del cuadro de diálogo. Ctrl + C, alt = "" + ESVE Enter.
Aqui hay otro. Necesita multiplicar todos los valores por 97%. Copia el 97%. Si pegará Multiplicación especial, perderá ese formato de moneda. En su lugar, Ctrl + C, alt = "" + ESMV Enter para pegar valores de multiplicación especiales. Esto evitará que cambie el formato del número.
Si domina Ctrl + C alt = "" + ES, tendrá acceso a 12 formas diferentes de pegar. He utilizado todas las opciones encerradas en un círculo a través de una tecla de método abreviado en el último mes.
Si ha leído hasta aquí, permítame abordar alguna controversia. ¿Por qué te estoy enseñando alt = "" + ES en lugar de las nuevas Alt, H, V, S? Primero, son dos pulsaciones de tecla más cortas. En segundo lugar, todas estas excelentes pulsaciones de teclas se pueden realizar en un pequeño parche de teclas en el lado izquierdo del teclado. Son atajos de una mano.
- Ctrl + C alt = "" + ESV para valores
- Ctrl + C alt = "" + EST para formatos
- Ctrl + C alt = "" + ESF para fórmulas
- Ctrl + C alt = "" + ESR para fórmulas y formato de números
- Ctrl + C alt = "" + ESX para todos excepto los bordes
- Ctrl + C alt = "" + ESW para anchos de columna
Hay casos individuales en los que puede encontrar una forma más rápida usando el Copiar formato o la tecla de clic derecho para acortar uno de estos. Pero si se acostumbra a Ctrl + C alt = "" + ES, entonces ha aprendido una docena de nuevos atajos de teclado.
Es lunes sin ratón. Serás más rápido en Excel si aprendes algunos atajos de teclado. Le sugiero que intente ceder el mouse en Excel durante una hora cada lunes. Proporcionaré una nueva técnica de teclado de Excel cada lunes. Para aprender las teclas de acceso rápido de Excel en un juego divertido, visite Hot Key Excellence
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Haz que Excel haga el trabajo pesado. Tú haces el pensamiento pesado".
Geoff Lilley
