En este video, veremos cómo resaltar valores altos y bajos en un gráfico de Excel usando etiquetas de datos.
Esta hoja de trabajo contiene cifras de ventas diarias para una pequeña tienda en línea.
Trazaré los datos en un gráfico de columnas básico.
Digamos que queremos resaltar los valores más altos y más bajos mostrando estos valores directamente sobre las barras.
Esto puede parecer complicado, pero podemos crear una solución muy sencilla utilizando solo etiquetas de datos con una fórmula simple.
Trabajaré en la solución paso a paso.
Primero, habilitaré las etiquetas de datos.
Ahora podemos ver claramente los valores de ventas de cada día.
Sin embargo, solo queremos mostrar los valores más altos y más bajos.
Una manera fácil de manejar esto es usar la opción "valor de las celdas" para las etiquetas de datos.
Puede encontrar esta configuración en Opciones de etiqueta en el panel de tareas de formato.
Para mostrarle cómo funciona esto, primero agregaré una columna junto a los datos y marcaré manualmente los valores mínimo y máximo.
Ahora, de vuelta en el área de opciones de etiqueta, desmarcaré Valor y marcaré "Valor de celdas". Entonces necesito seleccionar la nueva columna.
Cuando hago clic en Aceptar, las etiquetas de datos existentes se reemplazan por las etiquetas que escribí a mano.
Entonces ese es el concepto. Ahora tenemos que hacer que la solución sea dinámica y obtener los valores reales.
Comenzaré agregando el valor máximo.
Para que la fórmula sea fácil de leer e ingresar, nombraré los números de ventas "cantidades".
La fórmula que necesito es:
= SI (C5 = MAX (cantidades), C5, "")
Cuando copio esta fórmula en la columna, solo se devuelve el valor máximo.
Y de vuelta en el gráfico, ahora tenemos una etiqueta de datos que muestra el valor máximo.
Ahora necesito extender la fórmula para manejar el valor mínimo.
Podría agregar otro IF anidado, pero usar la función OR es un poco más compacto.
= SI (O (C5 = MAX (cantidades), C5 = MIN (cantidades)), C5, "")
La fórmula dice si C5 es el máximo de cantidades, o el mínimo de cantidades, devuelve C5.
De lo contrario, devuelve una cadena vacía.
Ahora la fórmula devuelve valores mínimos y máximos, y el gráfico muestra estos valores como etiquetas de datos.
Y si reemplazo los números de ventas con una fórmula para generar valores aleatorios, el gráfico resalta correctamente los valores altos y bajos cada vez que cambian los datos.
Curso
Gráficos básicosAtajos relacionados
Arrastrar a la hoja de trabajo Alt + drag ⌘ + drag Entrar y mover hacia abajo Enter Return Eliminar el carácter a la izquierda del cursor Backspace Delete Mover una celda hacia abajo ↓ ↓ Ingresar y mover a la derecha Tab Tab Completar la entrada y permanecer en la misma celda Ctrl + Enter ⌃ + Return Calcular hojas de trabajo F9 Fn + F9
