Cuando crea una tabla dinámica, Excel crea un duplicado de los datos y lo almacena en algo llamado caché dinámica. Una caché dinámica es lo que hace que la exploración de datos con una tabla dinámica sea divertida y ágil. Debido a que una caché dinámica es una copia fiel de los datos de origen, puede eliminar los datos de origen de su libro de trabajo si lo desea.
Vamos a ver.
Aquí tenemos una tabla de Excel que contiene casi 3000 filas. Estos son datos de ventas y cada fila representa un pedido, para un tipo de chocolate, para un cliente.
Con estos datos, creemos una tabla dinámica y veamos qué sucede si eliminamos los datos de origen.
En el momento en que se crea una tabla dinámica en blanco, Excel genera la caché dinámica.
A medida que agregamos campos a la tabla dinámica, en realidad estamos trabajando en la caché dinámica. Podemos probar esto cambiando la primera fila de los datos de origen. Cambiaremos chocolate negro extra por chocolate con menta.
De vuelta en la tabla dinámica, no vemos ningún cambio. El chocolate con menta no se encuentra por ninguna parte.
Sin embargo, cuando actualizamos la tabla dinámica, vemos aparecer chocolate con menta. Eso es porque al actualizar la tabla dinámica se reconstruye la caché dinámica.
Ahora eliminemos la pestaña de datos del libro de trabajo.
En este punto, podría pensar que la tabla dinámica se rompería, pero eso no es lo que sucede. Gracias a la caché dinámica, la tabla dinámica funciona bien.
Eliminar los datos de origen reducirá significativamente el tamaño del archivo. Si guardamos este libro de trabajo con un nuevo nombre, puede ver que el nuevo archivo tiene mucho menos de la mitad del tamaño del original.
Pero, ¿y si desea volver a ver los datos de origen?
En ese caso, simplemente puede usar la función de desglose de una tabla dinámica. Simplemente haga doble clic en el total general y Excel creará una nueva hoja de trabajo con el conjunto completo de datos de origen.
