En este video, veremos cómo trazar los resultados de una pregunta de encuesta en un gráfico de barras de Excel.
Aquí tenemos datos de una encuesta que realizamos recientemente. Tenemos alrededor de 3900 respuestas a la pregunta "¿Qué versión de Excel usa más?".
Grafiquemos los datos en un gráfico.
El primer paso es crear una tabla de resumen.
Primero, convertiré los datos a una tabla de Excel. Este paso no es necesario, pero facilitará la escritura de las fórmulas.
Para la primera fórmula, necesito contar todas las respuestas. Como tenemos una tabla, puedo usar la función FILAS con el nombre de la tabla.
Ahora, para contar las respuestas que ya están en la columna E, usaremos la función CONTAR.SI.
El rango es la columna Respuesta en la tabla y obtenemos los criterios de la columna E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Para obtener un recuento de Otro, necesito un enfoque diferente, ya que Otro no es en realidad un valor que aparece en la tabla, sino un conjunto de respuestas que no se enumeran anteriormente.
Puedo comenzar con el recuento total, luego restar todo lo que ya se contó anteriormente, usando la función SUMA.
=F14-SUM(F6:F11)
Ahora voy a codificar este valor aquí, para poder ordenar los datos más tarde, sin preocuparme de que cambien las referencias de fórmula.
Como prueba rápida de cordura, si ahora selecciono los recuentos, puede ver que tenemos el total correcto.
Ahora calculemos el porcentaje. Este es simplemente el recuento dividido por el recuento total, bloqueado con F4 y luego formateado como porcentaje.
Ahora tenemos un resumen limpio para usar en el gráfico.
En este caso, solo quiero trazar porcentajes, así que mantendré presionada la tecla de control y seleccionaré las respuestas y los porcentajes por separado.
En la pestaña de inserción de la cinta, haga clic en Gráficos recomendados.
Un gráfico de barras es una buena opción aquí porque hay mucho espacio para cada respuesta.
Ahora, en general, este gráfico se ve bastante bien, pero podemos ordenar las cosas y simplificarlo.
Primero, cambiaré el tamaño y alinearé el gráfico con la tecla alt presionada; esto hace que el gráfico se ajuste a la cuadrícula de abajo y facilita la alineación de las cosas.
Para el título, podemos usar una fórmula. Seleccione el título, escriba el signo igual y luego haga clic en en la hoja de trabajo para seleccionar el texto del título.
=Sheet1!$E$4
Generalmente, estas barras se verán mejor si son más gruesas. Haga doble clic para seleccionar y abrir el Panel de tareas de formato. Un ancho de espacio de aproximadamente el 80% suele funcionar bien.
Ahora, para simplificar aún más, puedo agregar etiquetas de datos para mostrar el porcentaje de cada barra, luego puedo eliminar tanto el eje horizontal como las líneas de cuadrícula. Realmente son un desorden que no necesitamos.
Finalmente, los gráficos de barras son más fáciles de leer cuando se ordenan los datos.
Si clasifico los datos en orden ascendente, Excel traza de mayor a menor.
Ahora las barras son fáciles de comparar.
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Insertar tabla Ctrl + T ⌃ + T Entrar y moverse hacia abajo Enter Return Mover celda activa hacia la derecha en una selección Tab Tab Evaluar parte de una fórmula F9 Fn + F9 Seleccionar columna de tabla Ctrl + Space ⌃ + Space Aplicar formato de porcentaje Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Alternar referencias absolutas y relativas F4 ⌘ + T Agregar celdas no adyacentes a la selección Ctrl + Click ⌘ + Click Ajustar a cuadrícula Alt ⌘
