El uso de Cortar e insertar celdas de corte es una forma lenta de reorganizar filas
En mi último día de trabajo, teníamos tres regiones de ventas: Este, Centro y Oeste. La sede de la empresa estaba en el Este, por lo que la regla era que todos los informes se ordenaran primero en la región Este, luego en el Centro y luego en el Oeste. Bueno, no hay forma de hacer esto con un tipo normal.
Ordene AZ y tendrá Central en la parte superior.
Ordene los datos ZA y tendrá West en la parte superior.
De hecho, fui a ver a mi gerente para preguntarle si cambiaría el nombre de la región central. "¿A qué?" preguntó incrédulo. Le respondí que no me importaba, siempre y cuando comenzara con la F hasta la V. John negó con la cabeza y continuó con su día.
Entonces, una y otra vez, ordenaría el informe, luego Ctrl + X para cortar los registros de la región Este y pegarlos antes de la región Central. Si tan solo hubiera sabido este truco.
Lo primero que debe hacer es configurar una lista personalizada con las regiones en el orden correcto: Este, Centro, Oeste.
Una vez definida la lista personalizada, abra el cuadro de diálogo Ordenar usando el icono Ordenar en la pestaña Datos. Elija ordenar por Región. Abra el menú desplegable Orden. No quieres de la A a la Z. No quieres de la Z a la A. Quieres una lista personalizada …
Elija la lista personalizada Este, Centro, Oeste.
Una vez que haya elegido esa lista personalizada, puede ordenarla Este, Centro, Oeste u Oeste, Central, Este.
El resultado: una forma sencilla de ordenar una lista en una secuencia no estándar.
En ese viejo trabajo, también teníamos una lista de productos que se negaba a clasificar correctamente. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 era el pedido deseado. Pero el PTC-1100 siempre fue el primero en el tipo de texto. Una lista personalizada también resolvería este problema.
Gracias a @NeedForExcel por sugerir este consejo.
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- El uso de Cortar e insertar celdas de corte es una forma lenta de reorganizar filas
- Podcast 1978 introdujo la lista personalizada para el controlador de relleno
- Ordenar datos en una secuencia especial es otro beneficio de las listas personalizadas
- Escriba la lista en la secuencia correcta
- Archivo, Opciones, Avanzado, 83%, Editar listas personalizadas, Importar
- Usar el cuadro de diálogo Ordenar
- En Orden de clasificación, abra el menú desplegable y elija Lista personalizada
- Es interesante (?) Que pueda ordenar la lista al revés después de elegir
- Gracias a @NeedForExcel por sugerir este consejo
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