Es posible que sea responsable de actualizar los gráficos cada mes, semana o día. Por ejemplo, en mi último trabajo, se actualizó una colección de gráficos durante el proceso de cierre de fin de mes. Los gráficos seguirían el progreso durante todo el año.
Existe una forma sencilla de agregar nuevos datos a un gráfico existente. Aquí, el gráfico muestra datos de enero a mayo y hay nuevos datos para junio que no están en el gráfico.
En lugar de volver a crear el gráfico, puede pegar nuevos datos en él. Seleccione los nuevos datos en la hoja de trabajo, incluido el encabezado. Presione Ctrl + C para copiar.
Haga clic en el gráfico y presione Ctrl + V para pegar los datos en el gráfico. Como se muestra a continuación, los nuevos datos se agregan al gráfico existente.
A medida que sigue agregando meses al lado derecho, ¿qué sucede si desea eliminar datos del lado izquierdo? ¿Hay alguna forma de Ctrl + X para sacar los datos del gráfico?
No, pero hay otra forma. Seleccione el gráfico. Aparecen contornos alrededor de los datos graficados en la hoja de trabajo. Un cuadro azul rodea los puntos de datos de los gráficos y en cada esquina del cuadro azul hay un punto cuadrado como se muestra a continuación. El punto cuadrado es un controlador de cambio de tamaño.
Haga clic en el controlador de cambio de tamaño inferior izquierdo y arrastre hacia la derecha.
Los datos se eliminan del lado izquierdo del gráfico.
Puede usar controladores de cambio de tamaño para cambiar el tamaño o arrastrar el cuadro azul para cambiar los datos que aparecen en el gráfico. Por supuesto, podría haber arrastrado el controlador de cambio de tamaño de la parte inferior derecha para agregar June al gráfico en primer lugar, pero es bueno conocer este truco de copiar y pegar en caso de que el gráfico y los datos estén en hojas diferentes en el libro de trabajo. .
Propina
Si desea eliminar el Este del gráfico, puede hacer clic en cualquier columna Este del gráfico y presionar Eliminar en su teclado para eliminar esa serie. Para ocultar temporalmente una serie, puede ocultar la fila o columna donde se almacenan los datos subyacentes. En Excel 2013 o posterior, puede usar el ícono de embudo de filtro ubicado a la derecha del gráfico para ocultar cualquier serie o categoría del gráfico.
