Cuando comencé a sondear a los lectores sobre sus consejos favoritos de Excel, una gran cantidad de ellos eran atajos de teclado.
Los siguientes atajos de teclado se presentan en orden de popularidad. Si muchos lectores sugirieron un consejo, está en la parte superior. Después de los primeros ocho, más o menos, se ordenan según mi secuencia subjetiva.
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Ctrl + 1 para dar formato a una selección
Ctrl + 1 (el número uno) funciona para formatear lo que se seleccione. Ya sea una celda, SmartArt, una imagen, una forma o el punto de datos de marzo en un gráfico de columnas, presione Ctrl + 1.
Gracias a Mitja Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss y @JulianExcelTips.
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Ctrl (+ Mayús) + Flecha para navegar o seleccionar
El puntero de su celda se encuentra en la parte superior de 50K filas de datos y debe llegar al final. Si tiene una columna sin espacios en blanco, presione Ctrl + Flecha hacia abajo para saltar al final del conjunto de datos.
En la siguiente figura, Ctrl + Flecha abajo saltará a K545. Ctrl + Flecha izquierda saltará a A1. Ctrl + Flecha derecha saltará el espacio de las celdas vacías y aterrizará en N1.
Agregue la tecla Shift para seleccionar de la celda activa a la celda de aterrizaje. A partir de A1 en la figura anterior, presione Ctrl + Shift + Flecha abajo para seleccionar A1: A545. Mientras mantiene presionado Ctrl + Shift, presione la tecla de flecha derecha para seleccionar A1: K545. Si parece incómodo al principio, pruébelo durante unos días hasta que lo domine.
Gracias al Capitán Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur y @XLStudioWorks.
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Ctrl +. para saltar a la siguiente esquina
Mientras haya seleccionado un rango grande, presione Ctrl +. para pasar a la siguiente esquina de la selección. Si la selección es rectangular, se mueve en el sentido de las agujas del reloj. Desde la esquina inferior derecha, presione Ctrl +. dos veces para moverse a la parte superior izquierda.
Gracias a Crystal Long y Steve McCready.
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Ctrl + 5 para tachado
Esto es ideal para tachar cosas de su lista de tareas pendientes. ¿Por qué 5? Si está haciendo marcas de almohadilla, la quinta marca de almohadilla tacha las primeras cuatro.
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Ctrl + * para seleccionar la región actual
Este es más fácil si tiene un teclado numérico para que no tenga que presionar Mayús para llegar a un asterisco. Si pudiera reducir la velocidad lo suficiente como para dejar de presionar Ctrl + Shift + Flecha abajo seguida de Ctrl + Shift + Flecha derecha, me daría cuenta de que Ctrl + * es mucho más corto y no se dispara con celdas en blanco. Es realmente superior en todos los sentidos a la punta del teclado # 2. Pero mi memoria muscular todavía prefiere el consejo n. ° 2.
Gracias a @Excelforo.
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Ctrl + Enter para copiar la fórmula en toda la selección
Ken Puls, quien es el rey de Power Query, dice: "Uno pensaría que mi consejo favorito de Excel sería Unpivot con Power Query, pero mi favorito de todos los tiempos es Ctrl + Enter". Digamos que desea ingresar una fórmula en 400 celdas. Seleccione las 400 celdas. Escribe la fórmula en la primera celda. Presione Ctrl + Enter y Excel ingresará una fórmula similar en todas las celdas de la selección.
Gavin White señala otro uso. Ingresa una fórmula en G2. Necesita copiar la fórmula pero no el formato. Seleccione G2: G20. Presione la tecla F2 para poner la celda en modo de edición. Cuando presiona Ctrl + Enter, la fórmula se copia, pero no se copia ningún formato.
Gracias a Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon y Gavin Whyte.
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Ctrl (+ Mayús) +; al sello de hora o fecha
Presione Ctrl + Shift +: para ingresar la hora actual. Presione Ctrl +; para la fecha actual. Tenga en cuenta que el acceso directo ingresa la hora actual, no una fórmula. Para poner la fecha y la hora en una celda, escriba una pulsación de tecla, un espacio y luego la otra pulsación de tecla. Excel lo interpretará como la fecha y hora correctas.
Gracias a Olga Kryuchkova, Roger Govier y Tim O'Mara.
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Ctrl + Retroceso para mostrar la celda activa
Este es un gran truco que nunca supe. Digamos que C1 es la celda activa. Ha utilizado las barras de desplazamiento y ahora está mirando ZZ999. Para que la ventana vuelva a abarcar la celda activa, presione Ctrl + Retroceso.
Gracias a Olga Kryuchkova y Schmuel Oluwa.
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Alt + = para Autosuma
Presione Alt + = para invocar la función Autosuma.
Gracias a Dawn Bjork Buzbee y Olga Kryuchkova.
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Ctrl + Page Down y Ctrl + Page Up para ir a la siguiente hoja de trabajo
Si necesita pasar de Sheet1 a Sheet5, presione Ctrl + Page Down cuatro veces. Si está en Sheet9 y necesita moverse a Sheet3, presione Ctrl + Page Up seis veces.
Gracias a Jeneta Hot.
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Ctrl + clic para seleccionar celdas no contiguas
Si tiene que seleccionar dos regiones, seleccione la primera, luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en otras celdas o regiones.
Gracias a Thomas Fries
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Tabulador para Autocompletar
Este es enloquecedor. Se escribe
=VLpara comenzar BUSCARV. Autocompletar muestra que solo hay una función que comienza con VL. Pero si presiona Enter, obtendrá un#NAME?error.
¡La forma correcta de elegir BUSCARV es presionar Tab!
Gracias a Ashish Agarwal.
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Mayús + F8 para agregar a la selección
Seleccione el primer rango. Presione Mayús + F8 y estará en el modo Agregar a selección. Desplácese a cualquier lugar. Seleccione el siguiente rango. Luego seleccione otro rango. Y así sucesivamente, sin tocar Ctrl. Para volver a la normalidad, presione Esc.
Gracias a Neil Charles.
Un consejo adicional de Bill Hazlett: si selecciona A1, presione F8, luego haga clic en S20, seleccionará de A1: S20. Presione Esc para salir del modo Extender selección. Esté atento al indicador en la barra de estado:
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Ctrl + barra espaciadora y Mayús + barra espaciadora para seleccionar una columna o fila completa
Ctrl + barra espaciadora selecciona una columna completa. Mayús + barra espaciadora selecciona una fila completa. ¿Cómo puedes recordar cuál es cuál? La "C" en Ctrl representa la "C" en la columna. Además, la "S" en Shift es adyacente en el alfabeto a la "R" en la fila. Otra forma de recordar cuál es cuál: La tecla Shift es mucho más larga (¡como una fila!) Que Ctrl.
Gracias a Michael Byrne, Jeneta Hot y Bob Umlas.
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Ctrl + `para ver todas las fórmulas
Muchas personas en los Estados Unidos piensan que esto es Ctrl + ~, pero en realidad es el acento grave para alternar dentro y fuera del modo Mostrar fórmulas.
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F3 para pegar un nombre en una fórmula
No soy un gran admirador de esto, ya que puede comenzar a escribir el nombre y luego elegir entre Autocompletar. Pero sé que el truco tiene sus fanáticos, incluidos Mike Girvin y Johan van den Brink.
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Ctrl + Shift + 1 para aplicar formato de número
Nunca los había memorizado, pero voy a empezar a usar algunos de ellos. Ctrl + Shift + 1 (también conocido como Ctrl +!), Aplicará un formato numérico, 2 decimales, separador de miles y negativos que se muestran con un signo menos. Los otros cinco tienen un sentido razonable, como se describe a continuación.
Gracias a Matthew Bernath.
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Ctrl + Shift + 2 para aplicar formato de hora
Ctrl + Shift + 2 o Ctrl + @ aplica un formato de hora. Diga que quiere quedar para cenar a las 5 en punto. Mucho antes de que se asociara con direcciones de correo electrónico, la @ dedujo la hora.
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Ctrl + Shift + 3 para aplicar formato de fecha
Ctrl + Shift + 3 o Ctrl + # aplica un formato de fecha. El símbolo # se parece un poco a un calendario, si viviera en un universo alternativo con tres semanas por mes y tres días por semana.
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Ctrl + Shift + 4 para aplicar formato de moneda
Ctrl + Shift + 4 o Ctrl + $ aplica un formato de moneda con dos decimales.
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Ctrl + Shift + 5 para formato de porcentaje
Ctrl + Shift + 5 o Ctrl +% aplica un formato de porcentaje con 0 lugares decimales.
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Ctrl + Shift + 6 para formato científico
Ctrl + Shift + 6 o Ctrl + Shift + aplica notación científica. 1.23E + 07 infiere un exponente. Se usa un quilate (^) para ingresar exponentes en Excel.
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Alt + Enter para controlar el ajuste de palabras
Para pasar a una nueva fila en la celda actual, presione Alt + Entrar. ¿No es lo mismo que activar Word Wrap? Más o menos, pero Alt + Enter te permite controlar dónde se ajustan las palabras.
Gracias a Olga Kryuchkova.
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Ctrl + (para saltar a la celda vinculada
Estás en una celda que apunta a Sheet99! Z1000. Presione Ctrl + (para saltar a esa celda. Esto funciona si tiene vínculos entre libros de trabajo, ¡incluso si el otro libro de trabajo está cerrado!
Gracias a @ Heffa100 y Bob Umlas.
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Ctrl + F1 para ocultar o mostrar la cinta
Para alternar la cinta entre Anclado y Oculto, use Ctrl + F1.
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Alt + F1 para graficar los datos seleccionados
Seleccione algunos datos. Presione Alt + F1. Obtienes un gráfico de los datos. Quizás recuerde que F11 hizo lo mismo. Pero F11 crea el gráfico como una hoja de gráfico. Alt + F1 incrusta el gráfico en la hoja actual.
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Mayús + F11 para insertar una hoja de trabajo
Nunca supe este, pero tiene sentido como corolario del F11. Si F11 inserta una hoja de gráfico, Shift + F11 inserta una nueva hoja de trabajo. También puede usar Alt + I, W para insertar una hoja de trabajo, Alt + I, R para insertar una fila o Alt + I, C para insertar una columna.
Gracias a Olga Kryuchkova.
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Alt + E, S, V para pegar valores
Puedo hacer Alt + E, S, V, Entrar con los ojos cerrados. Alt + E abrió el menú Editar de Excel 2003. S eligió Paste Special. V eligió Valores. Ingrese seleccionado OK.
Gracias a Matthew Bernath y Laura Lewis.
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Alt + E, S, T para pegar formatos
Alt + E, S, T, Ingresar formatos de pasta. ¿Por qué t en lugar de f? Porque Alt + E, S, F ya estaba en uso para pegar fórmulas.
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Alt + E, S, F para pegar fórmulas
Alt + E, S, F, Enter pega fórmulas sin copiar el formato de la celda. Esto es útil para evitar que los bordes de las celdas se copien junto con la fórmula.
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Alt + E, S, W para pegar anchos de columna
Alt + E, S, W pega los anchos de columna. Esto es genial para usar con un bloque de columnas. En la siguiente figura. seleccione A1: H1, copie, luego seleccione J1 y Alt + E, S, V, Enter para copiar los 8 anchos de columna.
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Alt + E, S, D, V para pegar Agregar especial
Alt + E, S, D, V hace un Pegado especial, pero no estropea el formato.
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Alt + E, S, E para girar los datos hacia los lados
Alt + E, S, E hace una transposición. Para ver todas las posibilidades, presione Alt + E, S y luego busque las letras subrayadas.
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Alt + T, M, S para cambiar la seguridad macro.
Esta abreviatura es realmente útil ahora que la configuración está enterrada en las opciones de Excel.
Gracias a Ron de Bruin.
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Alt + T, I para activar complementos
Alt + T, I es más rápido que Archivo, Opciones, Complementos, Administrar complementos de Excel, Ir.
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Ctrl + Shift + L para habilitar los menús desplegables de filtro
Active o desactive los filtros con Ctrl + Shift + L. En Excel 2013 y versiones anteriores, presionar Ctrl + Shift + L desplazaría la pantalla hasta el final del conjunto de datos. Presione Ctrl + Retroceso para volver a ver la celda activa. O presione y suelte Alt, A, T.
Gracias a David Hager y Andrew Walker.
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Mantenga pulsado alt = "" para ajustar a la cuadrícula
Si está dibujando cualquier forma, alt = "" hará que esa forma se alinee exactamente con los bordes de las celdas.
Gracias a Rickard Wärnelid.
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Ctrl + W para cerrar un libro pero dejar Excel abierto
Si tiene un libro abierto y hace clic en la "X" en la esquina superior derecha, cierre Excel. Ctrl + W cierra ese libro pero deja Excel abierto.
Gracias a Dave Marriott.
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F5 para colarse en una celda oculta
Ha ocultado la columna D, pero necesita ver qué hay en D2. Presione Ctrl + G o F5 para abrir el cuadro de diálogo Ir a. Escriba D2 y presione Entrar. El puntero de la celda se mueve a la celda oculta D2 y puede ver el valor en la barra de fórmulas. Ahora puede usar la tecla de flecha hacia abajo para moverse dentro de la columna oculta D, y siempre puede ver el valor en la barra de fórmulas.
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Alt + D, E, F para convertir números almacenados como texto en números
Seleccione una columna completa y presione Alt + D, E, F. Los números de texto se convierten en números. En realidad, está haciendo un Texto a columnas predeterminado con este acceso directo.
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Alt + O, C, A para ajustar automáticamente una columna
Seleccione algunas celdas y presione Alt + O, C, A para hacer que la columna sea lo suficientemente ancha para el valor más largo de la selección.
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Ctrl + 'para copiar la fórmula exacta hacia abajo (también conocido como Ditto)
Tienes que sumar en D10 y promediar en D11. Cree el Autosuma en D10. Cuando presiona Enter, está en D11. Presione Ctrl + 'para bajar la fórmula exacta sin cambiar la referencia de celda. Si D10 es
=SUM(D2:D9), la fórmula en D11 también lo será=SUM(D2:D9).Desde allí, puede presionar F2, Inicio, Derecha, PROMEDIO, Eliminar, Eliminar, Eliminar, Entrar. Suena loco, pero los ingenieros de General Electric en Cleveland lo juran.
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Ctrl + Shift + "para copiar el valor de la celda desde arriba
Use Ctrl + Shift + ”para traer el valor de arriba a la celda actual, eliminando cualquier fórmula.
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Mantenga presionado alt = "" mientras inicia Excel para forzarlo a una segunda instancia
Es posible que desee que cada libro de Excel tenga pilas de deshacer independientes. Esta es una forma.
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Presione F2 para alternar EDITAR o ENTRAR mientras edita una fórmula en cualquier diálogo
Supongamos que está escribiendo
=VLOCKUP(en el cuadro de diálogo de formato condicional. Presiona la tecla de flecha izquierda para volver a corregir el error tipográfico, pero Excel inserta una referencia de celda. Presione F2 para cambiar la esquina inferior izquierda de la barra de estado de ENTRAR a EDITAR y puede usar las teclas de flecha para moverse por la fórmula. -
Alt + W, F, F para congelar paneles
Hay cientos de atajos más como los anteriores que puede aprender fácilmente. Presione y suelte alt = "" en Excel para ver sugerencias de teclas para cada pestaña en la cinta de opciones (además de sugerencias de teclas numeradas para la barra de herramientas de acceso rápido. Presione la letra correspondiente a una pestaña de la cinta de opciones para ver las sugerencias de teclas para todos los comandos en esa En este caso particular, hacer clic en Alt, W, F revela un tercer nivel de sugerencias de teclas, y Alt, W, F, F completa el comando.
Gracias a Bradford Myers.
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Ctrl + C para copiar
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Ctrl + V para pegar
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Ctrl + X para cortar
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Ctrl + B para negrita
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Ctrl + I para cursiva
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Ctrl + U para subrayar
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Ctrl + N para libro nuevo
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Ctrl + P para imprimir
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Ctrl + T (o Ctrl + L) para formatear como tabla
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Nunca olvides hacer clic derecho
Muchos ahorradores de tiempo que están vinculados al botón derecho del mouse que a menudo se olvidan. Gracias a Colin Foster. ¡Oye! ¡Este no es un atajo de teclado! Pero espera … lo es. Puede abrir ese menú contextual usando la tecla Aplicación en la parte inferior derecha de su teclado o Shift + F10. Para obtener más información sobre la clave de la aplicación, consulte Excel 2020: conversión rápida de fórmulas en valores. Suelte la tecla Aplicación y luego presione cualquier letra subrayada para invocar el comando.
