Siempre digo que hay cinco formas de hacer cualquier cosa en Excel. Convertir fórmulas en vivo en valores es una tarea que tiene más de cinco formas. Pero apuesto a que puedo enseñarte dos formas que son más rápidas que las que estás usando ahora.
El objetivo es convertir las fórmulas de la columna D en valores.
Probablemente esté utilizando una de las formas que se muestran a continuación.
Para quienes prefieren usar el mouse
Si prefiere usar el mouse, nada es más rápido que este truco que aprendí de Dave en Columbus, Indiana. Ni siquiera tiene que copiar las celdas usando esta técnica:
- Seleccione los datos.
- Vaya al borde derecho del cuadro de selección.
-
Mantenga presionado el botón derecho del mouse mientras arrastra el cuadro hacia la derecha.
- Mantenga presionado el botón derecho del mouse mientras arrastra el cuadro de regreso a la ubicación original.
- Cuando suelte el botón derecho del mouse, en el menú emergente, seleccione Copiar aquí solo como valores.
¿Cómo puede alguien descubrir al azar hacer clic con el botón derecho, arrastrar a la derecha, arrastrar a la izquierda, soltar? No es algo que pudieras hacer accidentalmente.
Resulta que el menú se llama menú alternativo de arrastrar y soltar. Obtiene este menú cada vez que arrastra con el botón derecho una selección a algún lugar.
En este caso, desea que los valores cubran las fórmulas originales, por lo que debe arrastrar hacia la derecha y luego hacia la izquierda.
Para aquellos que prefieren usar atajos de teclado
Me encantan los atajos de teclado. Puedo Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter más rápido de lo que puedes parpadear. Pero a partir de Excel 2010, hay una forma más rápida. Mira la fila inferior de tu teclado. A la izquierda de la barra espaciadora, normalmente tiene Ctrl, Windows, Alt. A la derecha de la barra espaciadora están Alt, Algo y Ctrl.
¿Cuál es esa tecla entre la derecha alt = "" y la derecha Ctrl? Tiene una imagen de un puntero de mouse y un menú emergente. Su nombre oficial es la clave de la aplicación. Escuché que se llama tecla de programa, tecla de menú, tecla de menú contextual y tecla de clic derecho. No me importa cómo lo llames, pero aquí tienes una foto:
Este es el método abreviado de teclado más rápido para copiar y pegar valores. Presione Ctrl + C. Presione y suelte la tecla Programa / Aplicación / Clic derecho. Presione V.
Nuevamente, esto solo funciona en Excel 2010 o versiones posteriores.
Y, si tiene una computadora portátil Lenovo, es probable que ni siquiera tenga esta clave. En un teclado sin esta tecla, puede presionar Mayús + F10 en su lugar.
Gracias a Ed Bott, Ken McLean, Melih Met y Bryony Stewart-Seume por sugerir esta característica.
