Hay una clave útil en Excel que lleva una doble vida secreta. La mayoría de la gente sabe que F4 es famoso por agregar signos de dólar a sus referencias de fórmulas. Pero, ¿sabe lo que hace F4 cuando no está en el modo de edición?
Si le pregunta a alguien que usa Excel de 20 a 40 horas a la semana sobre F4, probablemente le dirá que es el atajo para poner $ signos en las referencias. Presione F4 una vez para hacer una referencia absoluta $ F $ 1, presione F4 dos veces para bloquear solo la fila. Presione F4 tres veces para bloquear solo la columna.
Pero cuando Excel no está en modo de edición, F4 conoce un millón de otros trucos. F4 repetirá el último comando que realizó.
Digamos que acaba de formatear D4 con un relleno rosa extraño. Tenía que abrir el menú desplegable Relleno, ir a Más colores, escribir los valores RGB.
Ahora, cada vez que presione F4, la celda activa se llenará de rosa. Es rápido: Flecha derecha dos veces, F4, Flecha abajo dos veces, F4, Flecha izquierda dos veces, F4. Entiendes la idea. Puedo hacer toda la celda más rápido de lo que puedo escribir esta oración.
F4 es muy versátil. Es ideal para formatear, insertar filas, eliminar columnas. Te permite hacer algo una y otra vez. En el ejemplo anterior, probablemente podría haber elaborado un plan de formato condicional usando MOD, FILA y COLUMNA, pero antes de que pudiera comenzar a escribir esa fórmula, pude presionar F4 11 veces y terminar.
La próxima vez que tengas que hacer una tarea una y otra vez, dale una vuelta a F4.
Es lunes sin ratón. Serás más rápido en Excel si aprendes algunos atajos de teclado. Le sugiero que intente ceder el mouse en Excel durante una hora cada lunes. Proporcionaré una nueva técnica de teclado de Excel cada lunes.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"La diferencia entre el Papa y tu jefe: el Papa solo espera que beses su anillo".
Olen Greer
