El uso de Buscar y reemplazar arruinará su formateo en celda. ¿Qué quiero decir con eso? Digamos que tiene 25 letras en Excel y solo la tercera palabra está en negrita o en rojo. Busque y reemplace cualquiera de las palabras en la celda y perderá el formato. Este artículo describe una solución.
Técnica 7
Reemplazar manteniendo el formato de caracteres
Word también maneja un problema similar: reemplazar texto pero dejar el formato de texto como está. A continuación se muestra una encuesta sobre la mejor mascota. Alguien ha resaltado ciertas palabras dentro del texto.
Use Ctrl + H para buscar y reemplazar. Cuando usa Reemplazar todo, si se cambió una oración, se perderán los formatos en la celda. En la figura siguiente, el tachado permanece en la primera fila porque esa fila no tenía una ocurrencia de la palabra cachorro y por lo tanto no se cambió.
Para mantener el formato en el texto original, cópielo en Word. Haz el Reemplazo en Word. Copie de Word y vuelva a pegar en Excel.
En nombre de todo el equipo de Word, Katie invita a todos los Excellers que aún escriben sus letras en Excel usando Fill Justify para que vengan y le den una vuelta a Word.
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- El truco de hoy es de Katie Sullivan en el equipo de Word
- Hay algunos casos en los que Microsoft Word puede hacer las cosas mejor que Excel
- En Excel, es posible formatear parte de una celda seleccionando una palabra en el modo de edición y aplicando formato.
- Pero, si usa Buscar y reemplazar y se cambia algo, ese formato se borra.
- Copiar de Excel. Pegar en Word.
- Haga el Reemplazo allí.
- Copie de Word y vuelva a pegar en Excel. El formato se mantiene.
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2054: Reemplazar Mantener en formato de celda
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. Estoy publicando en podcast todos mis consejos en este libro. Haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha para acceder a la lista de reproducción.
Hoy tenemos un problema extraño, extraño. De acuerdo, como sabes, es posible formatear solo parte de una celda, de acuerdo. Entonces, puede hacer doble clic o presionar F2, puede seleccionar esos caracteres. Una vez que se seleccionan esos personajes, puede, ya sabe, tal vez aplicar un color. Puede presionar Ctrl + 5 para tachar, Ctrl + B para negrita, Ctrl + I para cursiva, todo tipo de cosas geniales que puede hacer, está bien.
Pero aquí está la molestia. Si luego usa Buscar y reemplazar, y vamos a cambiar de cachorro a perro, entonces Ctrl + H. Encuentre cualquier repetición de cachorro y cámbielo a un perro y Reemplace todo, verá que hemos perdido el formato. Ahora, no perdimos el formato en la Fila 1 porque no había ningún cachorro allí. No hicieron ningún cambio, pero es en los lugares donde había un cachorro y lo cambiaron. Hemos perdido todo el formato intracelular, esto es realmente extraño. Voy a Ctrl + Z para volver, está bien. ¡Vaya! El tema de toda esta semana es ese otro excelente programa de Office Suite. Cambie a Microsoft Word. Ctrl + V para pegar, Ctrl + H para Buscar y reemplazar, cambiar la ocurrencia de cachorro a perro. Reemplazar todo, hizo los cambios pero no cambia nuestro formato.
Desde aquí, por supuesto, copie Ctrl + C, vuelva a Excel, pegue Ctrl + V, y nuestros cachorros ahora son perros, pero no hemos perdido el formato.
Este consejo y muchos otros consejos picantes se encuentran en este libro. Haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para comprar el libro. Muy bien, otro truco más de Katie Sullivan y el equipo de Word. Odio decirlo. Hay momentos en los que Word es mejor que Excel. Si usa el formato dentro de la celda para cambiar el color de una palabra en Excel, y luego usa Buscar y reemplazar, borrará su formato. Pero puede tomar esos datos de Excel, pegarlos en Word, reemplazarlos allí y luego regresar. Funciona muy bien.
Muy bien, oye, quiero darte las gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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