Una nueva herramienta de encuesta debutó en la pestaña Insertar de Excel el 24 de julio. El nombre oficial de la función es Formularios … completo con un nuevo logotipo tipo "F" de Office. Pero eso parece confuso ya que Excel VBA ya tiene formularios de usuario y la pestaña Desarrollador tiene controles de formularios. Esta herramienta de formularios es muy fácil de usar. He estado usando una versión en línea de esto en mis seminarios de Power Excel en vivo desde marzo de 2018 y funciona muy bien. El cambio de hoy es la integración perfecta de la experiencia de Forms en el libro de trabajo.
Comience con un libro en blanco. En la pestaña Insertar, elija Formularios.
Excel le pedirá que guarde su libro en su cuenta de OneDrive para la Empresa. Luego, se abre un formulario en blanco en Forms.Office.com:
Aunque no es obvio, el área de Título incluye un Título, una Descripción y ahora la posibilidad de cargar una imagen.
Haga clic en el icono Agregar pregunta en la imagen de arriba. En este momento, hay cuatro tipos de preguntas: Elección, Texto, Calificación y Fecha. Pero realmente hay más opciones. En la imagen de abajo, el tipo de pregunta es Texto. Puede optar por permitir una respuesta larga. Puede marcar cualquier pregunta según sea necesario.
Los iconos sobre la pregunta le permiten clonar una pregunta, eliminarla o moverla hacia arriba o hacia abajo.
Lo único que no sé cómo personalizar es el mensaje "Ingrese su respuesta".
Realmente me encantan las preguntas de Choice. Escriba tantas opciones como desee. Luego, haz clic en la opción Agregar "Otro". Las personas pueden elegir Otro y escribir una respuesta diferente. En mis seminarios en vivo, he recibido más de 80 respuestas diferentes a "Coca-Cola o Pepsi". Recientemente, en Calumet Illinois, alguien me golpeó con Strawberry Crush, que ni siquiera sabía que existía, pero suena delicioso.
Para una pregunta de calificación, puede permitir que las personas elijan una cantidad de estrellas o, de hecho, elegir un número. Y no tiene por qué ser de 5 estrellas. Puede ser 1, 3 o 10. Tu elección.
Forms.Office.Com es un servicio, lo que significa que Microsoft puede implementar mejoras. Este panel de temas es nuevo y hace que la encuesta parezca un poco más divertida. El tema aparece principalmente cuando alguien realiza la encuesta en una computadora, no en un teléfono.
Al hacer clic en Vista previa, puede ver cómo aparecerá la encuesta en una computadora o teléfono. Por supuesto, la encuesta responde. Hay un icono Atrás justo arriba y a la izquierda de esta imagen para volver a editar la encuesta.
No es necesario que haga clic en Guardar. Cada cambio se guarda automáticamente. Cuando esté listo para comenzar, haga clic en el panel Compartir. Sus opciones para la pregunta principal son "solo personas de mi organización" o "cualquier persona con el enlace".
Hay cuatro formas de compartir: un enlace, un código de barras QR (vea el video a continuación para ver cómo funciona), código de inserción o por correo electrónico.
¿Quieres probar la sencilla encuesta? Aqui esta el link.
Cuando alguien siga su enlace, verá la encuesta y el tema. En la imagen de abajo, escribí el título, la descripción, la imagen superior, elegí un tema. Todo se siente muy personalizado y fácil de personalizar.
La captura de pantalla a continuación muestra cómo funciona el selector de fecha. Y no me grites que solo le di 4 estrellas a Guía del autoestopista. En realidad, nunca lo leí.
Al hacer clic en Enviar, aparece una pantalla de agradecimiento. También un anuncio iluminado para que la gente cree su propia forma.
Para usted … la persona que creó el formulario, haga clic en la pestaña Respuestas y verá los resultados en vivo. ¡Si! En Vivo. Ese gráfico circular se actualiza cada vez que alguien hace clic en Enviar.
De vuelta en su archivo de Excel, ahora tiene todas las respuestas registradas. Excel le dice la fecha y la hora en que comenzaron el formulario, completaron el formulario. Si comparte contenido dentro de su organización, obtendrá un nombre y una dirección de correo electrónico. Y luego las respuestas. Aquí están las respuestas de la encuesta que envié en Twitter recientemente.
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Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2226: Encuestas y formularios en Excel.
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Mira eso, cariño. Llamado al programa de trabajo para Microsoft Press ahora, nuevo libro, "Excel 2019, Inside Out". Estuve trabajando en este libro casi, casi, lo terminé ayer, cuando de repente, de repente, aquí, en la pestaña de inserción, aparece un ícono completamente nuevo llamado Insertar formularios, insertar formularios. - santos humos. Así que envié un tweet, le pedí a la gente que lo probara, respondí mi encuesta de dos preguntas para ayudar a probarlo y gracias a todos ustedes que dieron la respuesta. Entonces, es una encuesta simple, ingrese su nombre, cuál es su consejo favorito para Excel y, ya sabe, funcionó. La gente empezó a enviar sus propinas. Esto es genial. A un montón de contenido de podcasts nuevo.
Al revisar todos estos, ves que alguien decidió que no quería responder a mis preguntas y está bien. Y luego alguien más-- veamos quién, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, pero tienes razón Mario. No es Ctrl + Tilde, es un control (Inaudible a las 00:01:16). Gracias por detenerse. 45 segundos después, 50 segundos después, todos estos datos llegaron directamente a mi hoja de cálculo de Excel. Es simplemente asombroso.
Muy bien, aquí, probémoslo. Esto es lo que vamos a hacer. Voy a hacer la misma encuesta que hago en todos mis seminarios. Esto es … creo una tabla dinámica a partir de esto. ¿Cuál es tu número favorito? Coca-Cola o Pepsi, y acepto votos por escrito y luego código postal o código postal si estás en otro lugar. Muy bien, vamos a comenzar un nuevo libro de trabajo (Ctrl + N para nuevo) y luego desde aquí, Insertar, Formularios, un Formulario nuevo, y quiere que lo guarde y lo llamaremos encuesta Podcast2226, Haga clic en Aceptar. Muy bien, sigue rockeando. Aquí estamos: forms.office.com. Ahí está mi título. En realidad, fue horrible. Tres preguntas para una tabla dinámica. Responda estas preguntas y tenga la oportunidad de ganar mi nuevo libro. Muy bien, agrega una pregunta. La primera pregunta es, ¿cuál es tu número favorito? Entonces, eso es solo texto simple. Pregunta:¿Cual es tu numero favorito? Bastante simple, no es una respuesta larga. Sí requerido. Y luego, Agregar pregunta. Ahora, esta va a ser una elección, y me encantan estas preguntas de elección. Entonces, pregunta número dos, ¿esto siempre hace reír a la gente, Coca-Cola o Pepsi? Está bien, pero es gracioso, ya sabes, se trata de Coca-Cola 50/50 o Pepsi, pero luego es … no, no es 50/50, es 40/40 porque tengo algunas personas que están realmente molestas con esa pregunta porque ya no bebas refrescos, ¿verdad? Entonces, siempre quieren responder algo más, y estoy muy feliz de aceptar cualquier otra respuesta, así que agregaré una opción "Otro", Otro, para que pueda hacer clic en Otro y escribir cualquier otra cosa: el agua es la respuesta número tres allí. Requerido, sí. Agregue una pregunta, y esto será solo texto, es 'Será el código postal o el código postal si no se encuentra en los EE. UU. Muy bien, e ingrese su respuesta requerida. Si. Bien. Eso es todo. De hecho, hemos terminado, así que podemos volver aquí a las preguntas. Verá, hemos creado una encuesta de tres preguntas sobre qué … eso tomó un minuto.
Ahora, esto es lo que me encanta … Compartir, vaya a la pestaña Compartir y, santo cielo, obtenemos este loco … loco, es decir, simplemente loco … enlace. Nadie va a escribir ese enlace. Pero esto es lo que hago en mis seminarios: vi a los muchachos del equipo de Excel hacer esto y dije: "Esto nunca va a funcionar", pero, santo cielo, funciona. Voy a descargar este código QR y volver a Excel, insertaremos una imagen. Muy bien, vas a pensar que estoy loco, pero esto es lo que quiero que hagas: quiero que saques tu teléfono celular ahora mismo … Oh, dispara a menos que ya lo estés viendo en un teléfono celular, pero Suponiendo que está viendo esto en una PC o tableta, saque su teléfono celular y abra la cámara y apunte su cámara a la pantalla. Es absolutamente una locura que esto funcione. Podrías estar en la parte trasera de una habitación grandeTengo esto en una diapositiva de PowerPoint. Aquí estamos, en un video diminuto de 1280 por 720, pero cuando te enfocas en ese código de barras con tu teléfono, aparecerá una pregunta que dice: "¿Quieres abrir esta página web?" Y cuando abra esta página web, lo llevarán a la encuesta que acabo de crear, responderá sus tres preguntas y luego dentro de 24 horas, o en solo unos momentos, tendremos las respuestas a esas preguntas descargadas en este libro de trabajo. Es increíblemente increíble. Bueno, dispara, necesito mostrarte lo increíble que es.Te llevarán a esa encuesta que acabo de crear, respondes tus tres preguntas y luego dentro de 24 horas, o en un momento, tendremos las respuestas a esas preguntas descargadas en este libro de trabajo. Es increíblemente increíble. Bueno, dispara, necesito mostrarte lo increíble que es.Te llevarán a esa encuesta que acabo de crear, respondes tus tres preguntas y luego dentro de 24 horas, o en un momento, tendremos las respuestas a esas preguntas descargadas en este libro de trabajo. Es increíblemente increíble. Bueno, dispara, necesito mostrarte lo increíble que es.
Así que volvamos al que creé ayer y lo publiqué en Twitter. Aquí están las respuestas, 38; tiempo promedio para completar, 1 minuto y 5 segundos; todavía activo, 37 respuestas al nombre, los últimos tres fueron "Robert", "Stelios" y "Pierre". Bueno, las últimas respuestas aquí abajo, si tuviéramos números, tendríamos, o la opción, en realidad obtendríamos un gráfico circular. Esto es genial en la sala, la gente está haciendo esto en vivo, es una locura lo genial que es, y luego aparece automáticamente aquí en mi hoja de Excel. Al igual que este, hora de inicio, hora de finalización. No le pedí que me enviara un correo electrónico, su nombre, no pedí eso, pero luego le pregunté su nombre de pila, y ¿cuál es su consejo favorito? Entonces tienes todos estos datos en Excel. Puede crear tablas dinámicas a partir de él, puede hacer lo que necesite hacer con él, la hora y la fecha.
Muy bien, salga, responda esas tres preguntas, tendremos su código postal, tendremos su número favorito, regresaremos y, llamémoslo a mediados de agosto, 15 de agosto, y tendremos un dibujo de todas las personas que participaron en esto, y alguien ganará esa copia del nuevo libro. Los formularios en Excel, completamente nuevos, aparecieron ayer en Office 365 (esto es información privilegiada) y se implementará para todos en los próximos meses.
Bueno, oye, ese nuevo libro, "Excel 2019 Inside Out", puedes reservarlo ahora, para que salga en el otoño de 2018. Además, oye, no te das cuenta, me he ido por un mes y medio. Lo pregrabé todo, todos esos videos aquí 2225. He estado trabajando en tres libros nuevos para Microsoft Press, y antes de eso grabé un curso nuevo para IMA, Institute of Managerial Accountants, llamado " Análisis de datos con Excel ". Ese curso salió mientras yo no estaba. Tres créditos y medio de NASBA CPE si realiza el curso. Pondré un enlace allí en los comentarios de YouTube.
Muy bien, hoy, Insertar formularios apareció en la celda recientemente: usted crea un formulario en línea en forms.microsoft.com, comparte el formulario con un enlace o con un código QR y la gente simplemente responde la encuesta con su teléfono. Es asombroso. Para descargar el libro de trabajo del video de hoy, visite la URL en la descripción de YouTube.
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: encuestas-y-formularios-en-excel.xlsx
Los formularios son una forma genial de recopilar datos de encuestas en Excel. Incluso si aún no tiene el ícono de Formularios en la pestaña Insertar, puede comenzar en Forms.Office.Com
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Si ha puesto Excel en modo de recálculo manual en el último mes, es hora de pivotar de potencia (nunca más necesitará el modo manual)"
Rob Collie
