Las tablas dinámicas tienen muchas opciones para mostrar campos de valor. En el ejemplo que se muestra, se usa una tabla dinámica para mostrar la variación año tras año en las ventas para cada mes del año. El cambio puede mostrarse como la diferencia numérica o como un porcentaje (este ejemplo).
Campos
La tabla dinámica utiliza los dos de los tres campos de los datos de origen: Fecha y Ventas. Dado que la fecha está agrupada por años y meses, aparece dos veces en la lista, una como "Fecha" (agrupación por meses) y otra como "Años":
El campo Fecha se ha agrupado por meses y años:
El campo "Años" resultante se ha agregado como un campo de columna. El campo "Fecha" original está configurado como un campo Fila, que desglosa las ventas por mes.
El campo Ventas se ha agregado al campo Valores dos veces. La primera instancia es una suma simple de ventas, renombrada como "Ventas" (tenga en cuenta el espacio adicional al final):
Se ha cambiado el nombre de la segunda instancia de Ventas a "% de cambio" y se ha configurado para mostrar un valor de "% de diferencia de", según el año anterior:
Nota: Los valores de la columna H están vacíos ya que no hay un año anterior. Se ha ocultado para simplificar el informe.
Pasos
- Cree una tabla dinámica, cambie el diseño del informe a tabular
- Agregue el campo de fecha al área de Columnas, agrupe por años y meses
- Agregar campo de fecha al área de Filas (muestra meses)
- Agregar área de ventas a valores como suma
- Agregar ventas al área de valores, cambiar el nombre a "% de cambio"
- Mostrar valores como =% de diferencia de
- Campo base = Año
- Elemento base = Anterior
- Ocultar la primera columna de cambio (opcional)
Notas
- Para mostrar el cambio absoluto, configure Mostrar valores como "Diferencia de" en el paso 5 anterior.
- Si la fecha está agrupada por más de un componente (es decir, año y mes), los nombres de campo aparecerán de manera diferente en la lista de campos de la tabla dinámica. Lo importante es agrupar por año y usar esa agrupación como campo base.
- Como alternativa a la agrupación automática de fechas, puede agregar una columna auxiliar a los datos de origen y usar una fórmula para extraer el año. Luego agregue el campo Año a la tabla dinámica directamente.
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