Tutorial de Excel: formato condicional basado en una celda diferente

En este video, veremos cómo aplicar formato condicional a una celda según los valores de otra, usando una fórmula.

Vamos a ver.

La forma más sencilla de aplicar formato condicional es aplicar reglas directamente a las celdas que desea formatear. Por ejemplo, si quiero resaltar los puntajes promedio de las pruebas en la columna H que están por debajo de 80, puedo seleccionar las celdas y aplicar una regla de formato condicional con esa lógica.

Pero, ¿qué sucede si desea resaltar los nombres en la columna B cuando el promedio está por debajo de 80 en la columna H.

En ese caso, deberá aplicar formato condicional con una fórmula.

Comience seleccionando las celdas que desea formatear.

A continuación, seleccione "Nueva regla" en el menú Formato condicional en la pestaña de inicio de la cinta y seleccione la opción para usar una fórmula.

Para la fórmula en sí, comience con un signo igual. Luego agregue la prueba lógica que necesita.

En este caso, podemos usar H6 <80. Esto devolverá verdadero cuando el promedio sea menor que 80 y activará la regla.

Tenga en cuenta que H6 corresponde a la celda activa en esta selección, que es B6.

No necesito bloquear la columna en este caso, porque la posición relativa de los nombres en la columna B con respecto a los promedios en la columna H no cambiará.

Cuando guardo la regla, se resaltan los nombres donde el promedio en la columna H es menor a 80

Puede ver que los nombres resaltados coinciden con los puntajes promedio resaltados por la primera regla.

Ahora, si no necesito la primera regla, simplemente puedo eliminarla.

Este ejemplo es un ejemplo bastante simple, pero el enfoque es el mismo para reglas más complejas. Primero, seleccione las celdas que desea formatear. Luego ingrese una fórmula que devolverá VERDADERO para las condiciones que está probando.