En este video, buscamos una forma de completar los datos faltantes cuando la estructura no es consistente, usando la fórmula creada con las funciones SI e ISBLANCO.
En este video, vamos a desarrollar la técnica que cubrimos en un video anterior, donde agregamos los datos faltantes usando fórmulas.
Aquí nuevamente tenemos una colección de música con algunos datos faltantes.
El giro en este caso es que el Artista no está en la columna de la derecha. En lugar de la columna B, aparece en la columna C. A veces verá este tipo de patrón cuando los datos se exportan desde otro sistema.
Como antes, usaremos fórmulas para completar los datos que faltan, pero esta vez, debemos ocuparnos de las filas del artista como primer paso.
Con todas las celdas de la columna B seleccionadas, ingrese un signo igual para comenzar una nueva fórmula.
Lo que tenemos que hacer en este caso es verificar un valor en la columna E. Si la columna E está en blanco, entonces sabemos que estamos en una fila de artistas.
Podemos hacer esto con las funciones IF e ISBLANK. Si la celda de la columna E está en blanco, obtenga el valor de la columna C.
Si no es así, obtenga el valor en la celda de arriba.
Control-enter para agregar la fórmula a todas las celdas seleccionadas.
Esto completa muy bien la columna Artista.
Como antes, esto creará una cadena de fórmulas. La mayoría de las fórmulas simplemente miran hacia arriba. Pero en las filas de Artista, la fórmula apuntará a la columna E.
Utilice pegar especial para reemplazar todas las fórmulas con valores.
Ahora tenemos que eliminar las filas adicionales para los artistas, ya que ya no las necesitamos y saturan los datos.
Haga esto con Ir a especial. Primero seleccione todos los valores en una columna donde las filas del artista están en blanco.
A continuación, use Ir a especial> Blancos para seleccionar solo las celdas en blanco. Finalmente, use Control - para eliminar y seleccione Toda la fila. Ese es el final de las filas de Artista.
Ahora siga el mismo proceso que usamos anteriormente.
Seleccione toda la tabla y use Ir a especial> Espacios en blanco.
Luego ingrese una fórmula que se refiera a la celda de arriba y use Control + enter.
Finalmente, use Pegado especial> Valores para reemplazar todas las fórmulas.
Puede utilizar el mismo enfoque para todo tipo de datos, adaptando las fórmulas para manejar la estructura específica de los datos.
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Ingresar los mismos datos en varias celdas Ctrl + Enter ⌃ + Return Copiar celdas seleccionadas Ctrl + C ⌘ + C Mostrar el cuadro de diálogo Pegado especial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Extender la selección una pantalla hacia abajo Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Extender la selección una celda hacia abajo Shift + ↓ ⇧ + ↓ Mostrar el cuadro de diálogo 'Ir a' Ctrl + G ⌃ + G Mostrar Eliminar cuadro de diálogo Ctrl + - ⌘ + - Seleccionar región actual Ctrl + A ⌘ + A
