En este video, veremos cómo clasificar los datos en una tabla dinámica.
Aquí tenemos datos que representan un mes de ventas para una tienda de camping. Puede ver que la tienda vende carpas, mochilas, faros delanteros, etc. De hecho, después de resumir los datos en una tabla dinámica, puedo obtener una lista exacta de los artículos vendidos agregando el campo Artículo al área Filas.
Y, cuando agrego Cantidad como un campo de valor, obtendré un desglose de las ventas totales por artículo. Cambiaré el nombre de esta columna "Ventas" y estableceré el formato de número en Moneda.
Ahora, mirando la tabla dinámica, podemos ver fácilmente que las tiendas de campaña son el artículo principal en ventas, seguidas de los portaequipajes, sacos de dormir, mochilas y, finalmente, los faros delanteros.
Para que sea un poco más fácil ver esto, puedo ordenar por Ventas en orden descendente.
Ahora, ¿qué pasa si quiero agregar un valor de rango real a la tabla dinámica?
Esto es fácil de hacer.
El primer paso es agregar el campo que desea clasificar al área de Valores. En este caso, quiero clasificar las ventas totales, así que simplemente agregaré el campo Monto nuevamente.
Luego cambiaré el nombre de la columna a "Rango".
Ahora necesito cambiar la pantalla para mostrar el rango.
Esto se hace con la configuración del campo de valor en Mostrar valores como. En el menú desplegable, cerca de la parte inferior, encontrará opciones para clasificar los valores de menor a mayor y de mayor a menor. En este caso, queremos de mayor a menor.
Ahora, siempre que clasifique con una tabla dinámica, debe establecer un campo base. Este será el campo que está utilizando para resumir los datos, que en este caso es Artículo. Puede ver que Excel ya ha seleccionado el campo correcto.
Cuando guardo estas configuraciones, tenemos rango en la tabla dinámica.
Observe que la tabla dinámica permanece sin clasificar, pero puedo ordenar fácilmente en orden descendente usando el valor de clasificación.
Para demostrar que todo esto funciona, temporalmente un valor de datos para faros delanteros a un gran número. Cuando actualizo, obtenemos una nueva clasificación.
Deshaceré ese cambio.
Ahora, si cambia el campo utilizado para resumir los datos, romperá la configuración de clasificación. Si reemplazo el artículo por el estado, la columna de clasificación muestra errores. Para solucionarlo, simplemente actualice la configuración del campo base. En este caso, necesito cambiar el campo base a Estado.
Por último, observe que no es necesario mantener el campo de cantidad original en el pivote. Si elimino este campo, la clasificación seguirá funcionando bien.
