En este video, veremos cómo simplificar algunas fórmulas que creamos en un video anterior, reemplazando las declaraciones IF con la función MIN y un poco de lógica booleana.
Asegúrese de ver el primer video si aún no lo ha hecho.
En el ejemplo, tenemos fórmulas que calculan una coincidencia de la empresa para un plan de jubilación patrocinado por el empleador en dos niveles.
Ambos niveles usan una o más declaraciones IF y la segunda fórmula es un poco complicada.
Veamos cómo simplificar un poco las fórmulas.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Para el Nivel 1, la contrapartida de la empresa está limitada al 4%. Si el aplazamiento es menor o igual al 4%, simplemente podemos usarlo como está y multiplicar C5 por B5, pero cuando el aplazamiento es mayor que 4%, multiplicamos 4% por B5.
Entonces, primero, podemos simplificar un poco las cosas simplemente haciendo que la función SI calcule el porcentaje. Luego multiplique el resultado por B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Siempre es bueno eliminar la duplicación en una fórmula cuando sea posible.
Pero también podemos eliminar IF por completo utilizando MIN.
=MIN(C5,4%)*B5
Básicamente, tomamos el menor de C5 o 4% y multiplicamos B5. No es necesario IF.
Para el Nivel 2 tenemos una fórmula más complicada:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
En el IF externo, verificamos el aplazamiento. Si es menos del 4%, hemos terminado. Esto significa que todo el partido se manejó en el Nivel 1, por lo que el Nivel 2 es cero.
Sin embargo, si el aplazamiento es superior al 4%, utilizamos otro FI. Esta FI verifica si el aplazamiento es menor o igual al 6%. Si es así, restamos 4% y multiplicamos por B5. De lo contrario, solo usamos el 2%, ya que el dos por ciento es la coincidencia máxima en el nivel 2.
Primero saquemos B5 del SI como lo hicimos antes.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Ahora podemos reescribir el SI interno con MIN similar a lo que hicimos en el Nivel 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Tome el 2% más pequeño o C5-4%, luego multiplique B5.
Esta es una fórmula más simple, pero podemos ir un paso más allá usando lógica booleana.
Tenga en cuenta que C5> 4% es una expresión lógica que devuelve VERDADERO o FALSO. Ahora, en Excel, VERDADERO se evalúa como 1 y FALSO se evalúa como cero.
Eso significa que podemos eliminar SI y simplemente multiplicar la expresión por el resto de la fórmula:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Si C5 no es mayor que 4%, la expresión devuelve FALSO (o cero) y cancela el resto de la fórmula, ya que cero por cualquier cosa es cero.
