De forma predeterminada, cuando selecciona un rango de celdas en Excel, también se seleccionan las celdas ocultas. Esto significa que cualquier dato en filas o columnas ocultas se incluye cuando copia una selección. Lo más probable es que eso no sea lo que quieres. En este video, le mostraremos cómo trabajar solo con celdas visibles.
Aquí tenemos una lista de propiedades inmobiliarias. Digamos que queremos darle esta lista a otra persona, pero sin los datos de las columnas E a I.
Podemos ocultar fácilmente estas columnas; pero si luego seleccionamos todas las propiedades, copiamos y pegamos en otra hoja de trabajo, obtenemos todos los datos, incluidos los datos en columnas que están ocultas.
Esto se debe a que Excel selecciona celdas visibles y ocultas de forma predeterminada. Para solucionar este problema, necesitamos decirle a Excel que seleccione solo celdas visibles.
Primero, haga la selección normalmente. Luego, en la pestaña de inicio de la cinta, haga clic en el menú Buscar y seleccionar y elija Ir a especial. En el cuadro de diálogo Ir a especial, seleccione Solo celdas visibles.
(Mac: Editar> Ir a> Especial> Solo celdas visibles)
Ahora puede copiar la selección y pegarla. Solo se copiarán los datos de las celdas que estaban visibles. De vuelta en la hoja de trabajo original, podemos verificar la selección mostrando las columnas. Ahora puede ver la línea punteada en movimiento alrededor de las celdas que se copiaron. Observe que las celdas que estaban ocultas no están incluidas.
Si le parecen muchos pasos, le alegrará saber que Excel proporciona un método abreviado de teclado para seleccionar celdas visibles:
En Windows: use Alt; (punto y coma)
En una Mac: use Command Shift Z
Probémoslo. Como antes, ocultaremos las columnas y luego haremos una selección normal. Esta vez, sin embargo, usaremos Alt; para cambiar la selección a solo celdas visibles.
Ahora copiaremos. Cuando pegamos, obtenemos solo los datos de las celdas que eran visibles.
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Seleccionar solo celdas visibles Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Copiar celdas seleccionadas Ctrl + C ⌘ + C Pegar contenido del portapapeles Ctrl + V ⌘ + V
